Assistant Analyst II - MASSY (91377)

Hirebridge; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un soutien administratif pour ses équipes d'audit. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des réclamations, ainsi que de l'analyse des données pour soutenir les audits. Vous collaborerez avec les fournisseurs pour garantir la conformité et vous assurerez que toutes les informations sont précises et à jour. Ce poste offre une flexibilité de travail, avec des jours sur site et en télétravail, vous permettant de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes organisé, axé sur le client et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des applications Microsoft.
• Expérience en comptabilité et gestion des réclamations.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux équipes d'audit.
• Organiser et classer les réclamations et les données d'audit.
• Assurer la conformité des fournisseurs et gérer les réclamations.

Connaissances

Compétences en informatique

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Analyse des données

Résolution de problèmes

Gestion du temps

Formation

Diplôme en comptabilité ou domaine connexe

Outils

Bases de données Access

Description du poste

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif aux équipes d'audit en effectuant diverses tâches administratives liées à l'audit.
• Effectuer la saisie de données pour soutenir les audits.
• Organiser les données d'audit.
• Organiser et classer les réclamations.
• Préparer les réclamations.
• Suivre les tâches d'audit.
• Exécute des rapports.
• Collabore avec le système de gestion des réclamations pour suivre et maintenir la conformité des fournisseurs.
• Vérifie l'exactitude des données et de la correspondance.
• Assiste les opérations d'audit sur demande.
• Peut rédiger et gérer des réclamations.
• Gère le solde total dû par les fournisseurs.
• Correspond avec le fournisseur pour toute question ou explication requise.
• Correspond directement avec le fournisseur à la demande du personnel d'audit.

Conditions de travail :

Veuillez noter que le lieu de travail est situé à Massy (31300) à raison d’un minimum de deux jours de présence par semaine sur site et de trois jours en télétravail. Cette organisation pourra être modulée en fonction de la distance entre le lieu d’habitation et le lieu de l’audit.

Compétences requises :

• Maîtrise de l'outil informatique avec des compétences confirmées en matière de PC, y compris la connaissance des applications Microsoft : Excel, Word et Outlook.
• Une expérience des bases de données Access est préférable mais pas indispensable.
• Expérience en comptabilité - comptes créditeurs / débiteurs préférable mais non essentielle.

Connaissance et orientation du domaine / secteur d'activité :

• Connaissances de base en matière d'audit d'entreprise et d'audit de recouvrement.
• Compréhension de base de l'industrie au sens large.
• Connaissance de base de la clientèle.
• Compréhension de base de la productivité commerciale en matière de recouvrement.

Analyse des données :

• Peut exécuter des requêtes de données à partir de l'outil correspondant.
• Examiner les informations relatives aux clients, notamment les contrats, les factures, les bons de commande, les documents d'expédition et d'autres documents afin d'identifier les possibilités d'audit.
• Analyse et effectue des audits sur des ensembles de données standard afin d'identifier les incohérences et de formuler des solutions réalisables.
• Compiler des données structurées à partir de données brutes de manière indépendante.

Identification et résolution des problèmes :

• Repère les erreurs critiques que d'autres n'ont pas remarquées.
• Examine de nouveaux angles pour résoudre les problèmes courants.

Production et qualité des réclamations :

• Assemble les demandes avec les documents justificatifs appropriés.
• Capable de mener plusieurs tâches de front tout en effectuant le travail de routine.
• Peut réviser / contrôler la qualité du travail de ses pairs ou d'autres employés de niveau 1.
• Peut répondre à certaines questions posées par les nouveaux employés et / ou les collègues de niveau 1.
• Comprend l'impact du travail sur le chiffre d'affaires et le bénéfice.

Gestion des clients et des fournisseurs :

• Peut s'entretenir avec le fournisseur au sujet d'informations manquantes ou fournir des informations complémentaires.
• Aide le client, pour l’organisation des contrats fournisseurs et des documents, le cas échéant.
• Gérer les réclamations dans l'outil de gestion des réclamations par le biais du processus d'approbation, conformément aux instructions des auditeurs ou de la direction de l'audit.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

Maintenir une focalisation sur le client :

• Respecter les engagements pris à l'égard des clients.
• Comprend les besoins et les exigences des clients.
• Communiquer avec les fournisseurs de manière professionnelle et opportune.
• Répond aux besoins des clients.
• Entretient des relations positives avec les clients et les fournisseurs.

Communiquer avec impact :

• Communiquer de manière claire et concise.
• Valorise et écoute les autres.
• Adapte la communication à différents publics.
• Partage l'information en temps utile.

Fait preuve d'intelligence émotionnelle :

• Reste calme et serein face aux défis quotidiens.
• Reste concentré lorsqu'il est sous pression.
• Se remet des revers de situations typiques de son rôle.
• S'adapte aux changements et à l'évolution des exigences, et reste ouvert aux nouvelles approches.
• Conscient de ses propres émotions et réactions.
• Établit des relations positives et de confiance avec ses collègues.
• Voit le positif dans les gens, les situations et les événements.

ORGANISÉ(E) ET ÉTABLIT DES PRIORITÉS :

• Organise les informations nécessaires à l'accomplissement du travail quotidien.
• Planifie et exécute son travail de manière systématique.
• Cherche à être guidé en cas de demandes et de priorités concurrentes.
• Gère efficacement les tâches afin de livrer le travail dans les délais.
• Modifie ses priorités en fonction des directives des autres.
• Assume la responsabilité de ses propres performances - travail effectué dans les délais et dans le respect de la qualité.
• Effectue des tâches de routine sans y être invité.
• Anticipe les problèmes qu'il pourrait rencontrer dans ses tâches quotidiennes.
• Accepte la responsabilité de ses erreurs et les corrige.
• Recherche du travail supplémentaire ; propose d'aider les autres.

Recherche des résultats :

• Tenace pour surmonter les défis habituels, recherche du soutien.
• Accomplit ses tâches dans les délais impartis.
• S'efforce d'atteindre les buts et les objectifs.
• Conserve son énergie et sa concentration.
• Conserve sa motivation et sa détermination à respecter les délais et les résultats escomptés.