Assistant Agence Travaux F/H

Hélios; Épagny Metz-Tessy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la signalisation routière recherche un professionnel administratif. Vous serez responsable de l’accueil des clients, de la gestion des appels d’offres, ainsi que de divers travaux de secrétariat et suivi des dossiers clients. Ce rôle nécessite un BTS ou DUT en gestion, ainsi qu'une expérience de 3 ans dans le BTP.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans le secteur BTP requise.
• Maîtrise de l'administratif des appels d'offres et des chantiers.

Responsabilités

• Accueil et réception des clients.
• Gestion des dossiers clients et appels d'offres.
• Etablissement du chiffre d'affaires et gestion de la facturation.

Connaissances

Sens des responsabilités

Dynamisme

Autonomie

Aisance relationnelle

Sens du service

Confidentialité

Adaptabilité

Formation

BTS ou DUT administratif/gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Description De L'entreprise

Le Groupe Hélios, spécialiste du marquage au sol, a acquis des compétences et un savoir-faire dans tous les aspects de la signalisation routière.

Ses métiers : Signalisation Horizontale et Verticale, Aménagement Urbain, Balisage de Chantier et Dispositifs de Retenue.

Créé en 2000, cette entreprise spécialiste du marquage routier compte 35 agences en France.

Après quinze ans d’existence, le Groupe Hélios est devenu le 1er groupe indépendant français de signalisation horizontale.

Le Groupe Hélios compte environ 500 collaborateurs et réalise un Chiffre d'Affaires de 70 millions d'euros.

Description Du Poste

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil et réception des clients,
• Accueil téléphonique,
• Prise de rendez-vous,
• Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat,
• Suivi des dossiers clients,
• Gestion et rédaction des appels d’offres,
• Gestion informatique des stocks et de la facturation,
• Etablissement du Chiffre d’Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers,
• Préparation des éléments de paie et gestion de l’administration du personnel pour transfert au siège.
  
  

Profil recherché

Profil

Profil BTS ou DUT administratif/gestion ou expérience similaire

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de l’administratif des appels d’Offres et des chantiers

3 ans expérience BTP requise

Compétences requises : Sens des responsabilités, Dynamisme, Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du service, Confidentialité, Adaptabilité