Assistant Agence H/F

Sogetrel; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Localisation Bièvres

Rémunération 2 500 € brut/mois

Titres-restaurant Swile 9,00 € / jour

Parcours d'intégration

Avantages Groupe & CSE

Job summary

ERYMA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour faciliter le quotidien des équipes et soutenir les opérations en Île-de-France. Rattaché(e) au Directeur des Opérations IDF, vous assurez le suivi administratif, l’accueil, la gestion des commandes et les dossiers RH, tout en coordonnant les échanges avec les services supports.

Vous contribuez aussi à l’organisation des réunions, à l’intégration des collaborateurs et au relais entre agences, dans un cadre CDI et parcours

Qualifications

• Expérience minimale de 5 à 10 ans sur un poste d'assistanat similaire dans Grands Projets/BTP ou services techniques.
• Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word) et d'Outlook; notions de comptabilité générale; bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, confidentialité, organisation, autonomie et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
• Gérer les commandes de fournitures, abonnements et le suivi des factures de frais généraux.
• Conduire le suivi administratif et logistique des dossiers RH et intégration des collaborateurs.
• Constituer les pièces administratives des candidatures et des appels d’offres.
• Coordonner le relais entre les assistants régionaux et assurer la continuité des activités.

Skills

Pack Office

Outlook

Tools

AGIR’S

GINKO

Job description

• Type de contrat: Contrat à durée indeterminée
• Département: Assistanat

Description de l'entreprise

Bienvenue chez Eryma : Construisons ensemble un monde plus sûr !

Depuis 1996, Eryma – marque sûreté du Groupe Sogetrel – protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles.

Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France.

Rejoindre Eryma, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée, qui place l’innovation et l’humain au cœur de ses projets.

Ce que nous vous offrons en nous rejoignant :

• Localisation : Bièvres (91) – Parc BUROSPACE
• Rémunération : À partir de 2 500 € brut / mois (ajusté selon votre profil & expérience).
• Restauration : Titres-restaurant Swile de 9,00 € / jour travaillé.
• Accompagnement & Carrière : Parcours d'intégration personnalisé et formations continues sur les technologies de pointe.
• Avantages Groupe & CSE : Chèques vacances, réductions CSE et mutuelle d'entreprise performante.

Chez Eryma, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous croyons que la richesse d'une équipe repose sur la diversité de ses talents, de ses parcours et de ses expériences.

Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction et portons une attention particulière à l'accompagnement des personnes en situation de handicap tout au long de leur parcours professionnel.

Description du poste

Votre rôle : faciliter le quotidien des équipes et accompagner les opérations en Île-de-France

Rattaché(e) directement à notre Directeur des Opérations IDF, vous assurez le suivi administratif de l’activité et contribuez au bon fonctionnement des agences de votre périmètre. Interlocuteur(trice) de proximité pour les équipes terrain, vous faites le lien avec les fonctions support et facilitez la circulation de l’information.

Vous travaillez également en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s de la région, dont vous assurez ponctuellement le relais.

Vos missions s’articulent autour de cinq volets :

1. Assistanat et support opérationnel

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
• Gérer les commandes de fournitures, les abonnements et le suivi des factures de frais généraux.
• Collecter et transmettre les notes de frais au service comptabilité.
• Organiser les comités d’agence, les réunions et les événements internes.
• Prendre en charge le courrier, les livraisons et la mise à jour de l’affichage réglementaire.
• Accompagner, si nécessaire, l’organisation administrative et logistique des déménagements de site.

2. Support RH et accompagnement des collaborateurs

• Créer les demandes de recrutement dans l’outil RH et assurer leur suivi administratif.
• Coordonner les parcours d’intégration et suivre les échéances des périodes d’essai.
• Assurer le suivi administratif et logistique des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ, en lien avec les services concernés.
• Organiser la mise à disposition des équipements : matériel informatique, téléphones, véhicules, cartes BTP et professionnelles, EPI et vêtements de travail.
• Transmettre sans délai les informations nécessaires à la déclaration des accidents du travail, en lien avec le pôle QSE.
• Planifier les visites médicales — embauche, reprise et suivi périodique — et mettre à jour les informations dans AGIR’S.
• Suivre les échéances et actualiser les habilitations et certifications du personnel dans GINKO : CACES, habilitations électriques, amiante, etc.

4. Appui administratif aux appels d’offres

• Rechercher et récupérer les dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Constituer les pièces administratives des dossiers de candidature et de réponse aux appels d’offres.
• Rassembler les éléments techniques préparés par les équipes commerciales et contribuer à la complétude des dossiers.
• Enregistrer et suivre les acceptations des offres et devis.

5. Entraide et continuité de service en région

• Assurer ponctuellement le relais des autres assistant(e)s de la région pour garantir la continuité des activités administratives.
• Contribuer au partage des informations et des bonnes pratiques au sein de l’équipe.

Le profil recherché

Vous justifiez d’une expérience minimale de 5 à 10 ans sur un poste d'assistanat similaire (idéalement dans le secteur des Grands Projets, du BTP ou des services techniques).

Vos compétences & exigences :

• Techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word) et d'Outlook. Notions de base en comptabilité générale et très bonnes capacités rédactionnelles.
• Savoir-être : Confidentialité & discrétion absolues, rigueur, organisation, aisance relationnelle, polyvalence et autonomie.

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons en nous rejoignant :

• Localisation : Bièvres (91) – Parc BUROSPACE
• Rémunération : À partir de 2 500 € brut / mois (ajusté selon votre profil & expérience).
• Restauration : Titres-restaurant Swile de 9,00 € / jour travaillé.
• Accompagnement & Carrière : Parcours d'intégration personnalisé et formations continues sur les technologies de pointe.
• Avantages Groupe & CSE : Chèques vacances, réductions CSE et mutuelle d'entreprise performante.

Votre parcours de recrutement :

• Étape 1 : Un premier échange avec Meryame pour un premier contact.
• Étape 2 : Un entretien technique et terrain avec votre futur manager.
• Étape 3 : La confirmation de votre embauche chez ERYMA !
• En voiture : Accès rapide via la N118 et l'A86 (Sortie Bièvres / Vélizy). Stationnement facile directement sur le parc BUROSPACE.
• En transports en commun :
  • RER C : Arrêt Gare de Bièvres ou Jouy-en-Josas + Bus/Navette.
  • Bus / Tramway : Connexions régulières via la ligne Phébus / Bus 291 / 379 et lignes de bus desservant BUROSPACE depuis Vélizy 2 ou Pont de Sèvres.

En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.