ASSISTANT AGENCE (H / F)

Groupe Partnaire; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise historique dans le domaine du travail temporaire recherche un Assistant d'Agence pour soutenir son expansion à Orléans. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative, y compris l'établissement et le suivi des contrats, la vérification des demandes et la gestion des absences. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par le soutien administratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à offrir un service de qualité et à contribuer à la croissance de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des contrats.
• Capacité à travailler avec divers outils de gestion et à respecter les délais.

Responsabilités

• Établir et gérer les contrats en respectant la législation.
• Vérifier les demandes et traiter les fiches d’aptitudes des intérimaires.
• Gérer le courrier et archiver divers documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Vérification des demandes

Gestion des contrats

Communication

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion des contrats

Plateformes de gestion administrative

Description du poste

Le Groupe Partnaire est un acteur historique du travail temporaire en France, et, est d'autant plus incontournable à Orléans, ville dont nous sommes originaires.

Dans le cadre de l'expansion du Groupe, nous recherchons un Assistant d'Agence H / F pour soutenir l'activité en hausse du pôle administratif.

Ce pôle gère l'ensemble des tâches administratives liées à la délagation au sein de nos agences : BTP, Tertiaire, Industrie, IPC et Logistique.

Tâches à effectuer :

• Etablir les contrats dans le respect de la législation et des caractéristiques clients
• Vérification des demandes
• Gérer le suivi des contrats
• Etablir divers avenants
• Transmettre les contrats sur diverses plateformes
• Etablir les demandes de visites médicales auprès des services de santé au travail
• Traiter les fiches d’aptitudes
• Vérifier et valider les factures
• Editer et envoyer le listing des intérimaires sans visite médicale de façon journalière
• Etablir les acomptes
• Etablir les DPAE
• Gérer des absences et arrêt maladie
• Gérer le courrier (entrant et sortant) - Classer et archiver divers documents