Assistant ADV (secteur formation) H / F (CDI)

Talents ADV & Supply; Drancy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un Assistant ADV, rattaché au Responsable commercial. Vous serez en charge de la préparation des sessions de formation, de la gestion administrative, et du suivi des facturations. Ce poste nécessite un niveau bac+2, une bonne organisation, de la rigueur, et des compétences en expression écrite et orale.

Prestations

22 jours de RTT / an

Tarifs préférentiels sur des billets d'avion

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Mutuelle prise en charge à hauteur de 65%

39 heures hebdomadaires

Qualifications

• Expérience en tant qu'Assistant administration des ventes.
• Expérience au sein d'un centre de formation souhaitée.
• Connaissance du droit commercial est un plus.

Responsabilités

• Préparer les sessions de formation continue et finaliser les démarches administratives.
• Établir les documents réglementaires et contracts liés aux ventes.
• Assurer le suivi des facturations et des créances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Expression orale

Expression rédactionnelle

Formation

Formation supérieure niveau bac+2

Description du poste

Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import / Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la Formation aux Métiers de l'Aérien, un Assistant ADV.

Rattaché(e) au Responsable commercial, vos missions seront les suivantes :

• Préparer les sessions de formation continue (conventions, pochettes d'accueil, convocations, saisie des stagiaires sur Yparéo...)
• Finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants (KAIROS, OPCO, POLE EMPLOI....)
• Etablir les attestations réglementaires
• Mettre à disposition les questionnaires de satisfaction des stagiaires
• Référencer nos offres de formations sur les plateformes Emploi Formation réglementaires (KAIROS....)
• Etablir les contrats / conventions / devis (BtoC) liés aux ventes dans le cadre de l'activité formation continue, sous le contrôle des commerciaux et établir les contrats et conventions de la formation en apprentissage
• Suivre le retour des fiches signalétiques / conventions / contrats / devis signés par les clients ainsi que des documents annexes
• Etablir les facturations
• Suivre le recouvrement des créances, relancer, suivre les litiges éventuels
• Assurer l'interface avec le service financier pour la bonne comptabilisation des factures, des encaissements et le suivi du chiffre d'affaires
• Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus
• Participer à l'organisation des évènements

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 au minimum dans le

domaine du commerce , vous avez acquis une solide expérience en tant

qu'Assistant administration des ventes H / F et justifiez d'une

expérience au sein d'un centre de formation.

Vos connaissances techniques du métier et dans le domaine de la

formation , votre rigueur et votre polyvalence seront les clés de

votre réussite sur ce poste.

Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation et avez une

bonne expression orale et rédactionnelle.

Une connaissance du droit commercial est un plus.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? alors n'hésitez plus, ce

poste est fait pour vous !

• La possibilité d'être force de proposition sur tous sujets
• 22 jours de RTT / an
• Tarifs préférentiels sur des billets d'avion (avec une
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 65%
• 39h hebdomadaires
• Déroulement du processus : 1 entretien RH en visioconférence et un

entretien sur site avec vos futurs N+1 et N+2.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

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