Assistant ADV & Logistique H/F

Talents ADV Supply; France; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à Mamoudzou (Mayotte)

20 RTT

30 jours de congés payés

Tickets restaurant 11,97 € par jour

Titre CESU

Intéressement et participation

Véhicule de société

Résumé du poste

Talents ADV Supply recrute un Assistant ADV & Logistique à Mamoudzou (Mayotte). Vous assurez le suivi administratif et ADV, avec des missions logistiques et des reports d’activité.

Profil Bac+2 en administration des ventes ou domaine similaire et expérience ADV souhaitée. Déplacements réguliers sur les agences Mayotte et Excel avancé exigé.

Qualifications

• Bac+2 minimum en Administration des Ventes/ gestion/logistique
• Expérience significative sur un poste à dominante ADV/administrative
• Maîtrise d'Excel et des outils de gestion
• Permis B indispensable et déplacements fréquents
• Connaissance du territoire Mayotte fortement appréciée

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des commandes
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils
• Suivi des dossiers, des commandes et des expéditions
• Coordination des échanges avec interlocuteurs internes et externes
• Relances et suivi des demandes jusqu’à résolution
• Suivi de la facturation fournisseurs et des opérations administratives
• Élaboration et mise à jour des reportings et indicateurs
• Collaboration avec les agences de Mayotte pour coordonner les opérations
• Gestion des stocks, inventaires et suivi des équipements
• Veiller à la disponibilité du matériel et alerter en cas de rupture

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Analyse des données

Sens du service

Communication avec interlocuteurs vari

Formation

Bac+2 minimum en Administration des Ventes, gestion, commerce, logistique

Outils

Excel avancé

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV & Logistique H/F

Notre client, acteur majeur de son secteur, recrute un(e) Assistant(e) ADV & Logistique afin de renforcer ses équipes basées à Mamoudzou, Mayotte.

Rattaché(e) à un manager basé à distance et intégré(e) à une équipe d’une trentaine de collaborateurs sur le site de Mamoudzou, vous assurez principalement le suivi administratif et ADV de l’activité, tout en intervenant sur certaines missions logistiques.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes.
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi des dossiers, des commandes et des expéditions.
• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution.
• Contrôler la fiabilité des données et identifier les éventuelles anomalies.
• Assurer le suivi de la facturation fournisseurs et des opérations administratives liées à l’activité.
• Élaborer et mettre à jour les reportings et indicateurs d’activité.
• Collaborer avec les différentes agences de Mayotte afin de garantir la bonne coordination des opérations.
• Participer ponctuellement à la gestion des stocks, aux inventaires et au suivi des équipements.
• Veiller à la disponibilité du matériel et alerter en cas de rupture ou d’indisponibilité.

Des déplacements réguliers sur les différentes agences de Mayotte sont à prévoir, avec un véhicule de société mis à disposition.

Le profil recherché

Votre profil

De formation Bac+2 minimum en Administration des Ventes, gestion, commerce, logistique ou domaine similaire, vous disposez d’une première expérience significative sur un poste à dominante ADV / administrative.

Une expérience acquise dans un environnement industriel, technique ou logistique est appréciée, mais nous recherchons avant tout un profil ayant une réelle appétence pour la gestion administrative, le suivi des commandes et la coordination des activités.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
• votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe ;
• votre capacité à suivre et analyser des données ;
• votre réactivité et votre sens du service ;
• votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

La maîtrise avancée d’Excel est indispensable : tableaux croisés dynamiques, recherches V/X, fonctions avancées, traitement et analyse de données.

Une expérience en ADV, gestion des commandes, suivi administratif ou service clients sera particulièrement appréciée.

Le permis B est indispensable, des déplacements étant prévus sur l’ensemble de l’île.

Une bonne connaissance du territoire de Mayotte constitue un véritable atout pour réussir dans cette fonction.

Ce que nous vous proposons

• CDI basé à Mamoudzou (Mayotte).
• Rémunération annuelle à partir de 29 000 € brut/an sur 12 mois, selon votre expérience.
• 20 RTT par an.
• 30 jours de congés payés.
• Tickets restaurant de 11,97 € par jour travaillé (60 % entreprise / 40 % salarié).
• Titre CESU.
• Intéressement et participation.

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Ce que nos candidats disent de nous

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