Assistant ADV HF

Veolia Environnement SA; Limay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'environnement recherche un candidat dynamique pour gérer les ventes de biocarburant. Ce rôle clé implique la gestion des documents, la communication avec les chauffeurs, et la contribution à l'administration des achats. Avec une expérience de 5 à 8 ans et une formation Bac+2/Bac+3, le candidat idéal sera rigoureux et passionné par l'industrie. L'entreprise offre un environnement de travail éthique et des avantages sociaux attractifs, incluant des primes et des jours de congés supplémentaires. Rejoindre cette équipe, c'est faire partie d'une mission engagée pour un avenir durable.

Prestations

Tickets restaurant

Prime d'ancienneté

Prime vacances

Prime enfant

Abonnement transport en commun

3 jours de congés supplémentaires

5 jours de congés payés supplémentaires à partir de 59 ans

5 jours de congés payés supplémentaires à la retraite

Parcours d'intégration

Développement des compétences

Qualifications

• 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des notions comptables et rigueur.

Responsabilités

• Gérer administrativement les ventes de biocarburant.
• Contribuer à l'administration des achats et ventes.
• Participer au suivi des contrats d'achats et de ventes.

Connaissances

Gestion des ventes

Maîtrise d'Excel

Polyvalence

Adaptabilité

Connaissances comptables

Formation

Bac+2/Bac+3 en Achats et/ou Ventes

Outils

Google Workspace

Description du poste

Description du poste

Le candidat sera responsable de l'acceptation chimique et technique des nouvelles matières premières.

Il gérera administrativement les ventes de biocarburant, notamment la gestion des documents de sortie et des déclarations en douane.

Il participera à la gestion du planning des entrées et sorties, en relation avec les chauffeurs.

Principales missions :

1. Contribuer à l'administration des achats (approvisionnement en matières premières et achats courants), relations avec les fournisseurs, suivi et régularisation des commandes, gestion des litiges, relations avec les transitaires, devis.
2. Contribuer à l'administration des ventes de biocarburant, en relation avec les clients, réalisation de devis.
3. Participer au suivi des contrats d'achats et de ventes.
4. Gérer les états de clôtures comptables et la valorisation du stock.
5. Réaliser la facturation : établir les factures de vente et les envoyer aux clients.
6. Contrôler les bons de paiement (conformité aux conditions contractuelles, code analytique...).
7. Relancer les impayés.
8. Communiquer quotidiennement avec les autres services de l'usine (Exploitation, Production, Administration des achats et ventes, QHSE, Produits Stratégiques, Comptabilité...).
9. Être force de proposition pour l'optimisation des processus.

Profil recherché :

De formation Bac+2/Bac+3 en Achats et/ou Ventes, avec 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire, maîtrisant les notions comptables. Vous êtes rigoureux(se) et avez une affinité pour le secteur de l'environnement et de l'industrie.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (prérequis), Google Workspace est un plus. Polyvalence, adaptabilité, capacité à traiter plusieurs sujets simultanément.

Rémunération et avantages :

• Salaire de base : 2200 € sur 13 mois
• Tickets restaurant (valeur faciale 9.48 €, 60% pris en charge par l'employeur)
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
• Prime vacances non cadre : 250 € brut
• Prime enfant (moins de 18 ans) non cadre : 165 € brut
• Abonnement transport en commun : 100 €

Développement personnel :

• Parcours d'intégration
• Mobilité interne (fonctionnelle et géographique au sein du Groupe VEOLIA, prise en charge des frais de déménagement)
• Développement des compétences
• Entretiens professionnels et annuels

Avantages sociaux :

• 3 jours de congés supplémentaires par année civile (ponts)
• 5 jours de congés payés supplémentaires à partir de 59 ans
• 5 jours de congés payés supplémentaires à la retraite

Environnement de travail :

• Filiale du Groupe VEOLIA
• Conditions de travail axées sur l'éthique
• Engagement en faveur de la sécurité des collaborateurs
• Accord d'égalité H/F et de qualité de vie au travail ; accord de télétravail compatible avec le poste
• Aides sociales (Solidarité), écoute psychologue
• Équilibre vie professionnelle / vie privée

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et considère toutes les candidatures sans discrimination.