Assistant ADV (H/F) H/F

GBH; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) ADV pour rejoindre son équipe. Le rôle implique la centralisation des commandes, la facturation et des échanges avec les clients et internes. Le candidat idéal est rigoureux, autonome et possède un Bac+2 en gestion. Une première expérience administrative est souhaitée.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Excellente organisation nécessaire.

Responsabilités

• Centraliser les commandes via plusieurs canaux.
• Saisir les commandes sur le logiciel VIF.
• Facturer les clients collectivités.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 type BTS en gestion administrative et commerciale

Outils

Logiciel VIF

Description du poste

Rattaché au responsable ADV, vous êtes en charge avec l'équipe de :

1. L'Administration Des Ventes :
2. Centralisation des commandes (fax/téléphone/BiZiiPad)
3. Saisie des commandes sur le logiciel VIF
4. Traitement des avoirs (périmés, prix, quantités)
5. Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
6. Facturation des clients Collectivités
7. Échanges téléphoniques avec les clients et en interne avec les commerciaux, la logistique

Votre profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 type BTS en gestion administrative et commerciale, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe.

Vous êtes prêt à vous investir pleinement sur un poste nécessitant une excellente organisation et gestion des priorités.