Assistant ADV (h/f)

Adecco France; Villeurbanne; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un.e Assistant Administration des Ventes pour assurer le suivi logistique et administratif des formations. Le poste inclut diverses tâches telles que la préparation de documents administratifs et la planification des actions. Ce rôle, basé à Villeurbanne, est idéal pour une personne organisée et réactive, avec une appétence pour la gestion administrative et des compétences relationnelles.

Prestations

Tickets Restaurants

Prise en charge des abonnements de transport (50%)

Qualifications

• 6 mois d'expérience sur un poste d'assistanat (ADV ou de formation).
• Compétences en gestion administrative et connaissance des dispositifs de formation nécessaires.

Responsabilités

• Assurer le déroulement logistique et administratif des formations.
• Suivi de la qualité des prestations réalisées et constitution des dossiers administratifs.
• Aide à la création de sessions dans l'outil Forprev.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques internes

Appétence gestion administrative

Connaissance des dispositifs de formation

Sens du service

Aisance relationnelle

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Polyvalence

Outils

Inneo

Fosfor

Description du poste

Votre mission

Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client Un.e Assistant Administration des Ventes (h/f).

RÔLE:
Vous êtes en charge d’assurer le déroulement logistique et administratif des formations réalisées, en étroite relation avec les Ingénieurs Formations Compétences, les équipes du plan de compétences et le middle office.
Vos actions se concentreront sur :
- L’aide à la sélection des partenaires de formation- La préparation et l’envoi des documents administratifs nécessaire au bon déroulement de la formation- Le suivi de la qualité de la prestation réalisée- La constitution des dossiers administratifs.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Aide à la recherche des intervenants formation- Recherche et sélection des moyens logistiques- Saisie de la commande dans Inneo- Planification des actions- Edition et transmission de la convention au client et des convocations pour les stagiaires- Transmission des documents (process de facturation, feuilles de présence, évaluations à chaud, compte-rendus formateurs, supports de cours …) aux formateurs / sous-traitants- Etablissement et suivi de la fiche navette avec le Middle Office- Aide à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d’accélérer le process de facturation- Création de sessions dans outil Forprev- Saisie et suivi des actions pour les POEC / Carif Oref- Inscriptions outils divers : Tests Bright – Aptelec - …

Informations complémentaires:

• Type de contrat: Intérim
• Lieu: Villeurbanne
• Durée: sur la période des vacances + CDD possible à partir de septembre
• Rémunération: 2100 euros BRUT+ (RTT de 35 à 36,5)
• Base hebdomadaire:36,5h - 8h30 17h30 ( 18h)

Avantages:

• Tickets Restaurants
• Prise en charge des abonnements de transport(50%)

Votre profil

Expérience6 mois sur un poste d��assistanat (ADV ou de formation)
COMPÉTENCES, EXPÉRIENCE ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Compétences métier
- Maitrise des outils informatiques internes (Inneo – Fosfor) et externes- Appétence gestion administrative- Connaissance des dispositifs de formation
Compétences comportementales
- Sens du service- Aisance relationnelle- Rigueur / Sens de l'organisation (sens des priorités)- Réactivité- Polyvalence
RELATIONS:
Relations internes
IFC, agences, Consultants, Agences Adecco France, Middle Office
Relations externes
Clients, Sous-traitants, OPCA Opérateurs de compétences

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.