Assistant ADV (H / F)

Entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans les Travaux Publics (matériaux et transport). Composée d'une quinzaine de salariés, la société propose aux clients, particuliers et professionnels, la location de camions, la vente de matériaux de construction et sa livraison.

Aujourd'hui, pour garantir le bon fonctionnement des différentes activités, nous recherchons un Assistant ADV.

Afin d'épauler la Direction dans les activités courantes, nous recherchons une personne très polyvalente pour intervenir sur des tâches administratives ADV / Comptabilité.

Vous réaliserez les missions suivantes :

1. Gestion des appels, de la boîte mail et du courrier
2. Commande des fournitures de bureau et gestion des stocks
3. Mise à jour du logiciel et des comptes clients Carsabe
4. Demandes en cours et préparation des offres de prix
5. Gestion administrative de la commande, selon le processus de l'entreprise
6. Relais d'information client en lien avec la relation commerciale : fermeture de l'entreprise, mise à jour des tarifs, etc.

FACTURATION (MATÉRIAUX et TRANSPORT)

1. Pré-facturation, saisie, ouverture de compte
2. Facturation et gestion des avoirs
3. Gestion des relances
4. Possibilité d'effectuer quelques tâches comptables
5. Établissement des plannings de transport en fonction des commandes et des disponibilités des camions
6. Gestion des remontées chiffrées des sites, mises à jour de données, saisie informatique
7. Relais administratif des collaborateurs sur site

Vous aimez rendre service, apporter votre aide à une organisation ; vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre adaptabilité.

À l'aise avec les outils informatiques (logiciels, CRM, suite bureautique), vous savez travailler en autonomie avec rigueur et organisation.

Vous avez le sens des responsabilités, êtes une personne de confiance, prête à vous investir au quotidien et fidèle à l'entreprise.

Informations complémentaires :

1. Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent + niveau BTS en gestion d'entreprise
2. Localisation : VAUDES
3. Horaires : 39H : 8h-12h / 14h-18h (sauf lundi, démarrage à 9h)
4. Salaire proposé : 2000 à 2200 euros brut