Assistant ADV H/F

JR France; Val-de-Reuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française majeure dans la distribution pharmaceutique recherche un Assistant ADV. Le candidat sera responsable de la gestion des approvisionnements, suivra le traitement des commandes et garantira la conformité des livraisons. Avec un Bac +2 en commerce international et 5 ans d'expérience, ce poste requiert rigueur et habilité à gérer les priorités.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 type commerce international.
• 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant ADV.
• Notions en commerce international et INCOTERMS.

Responsabilités

• Gérer les approvisionnements et expéditions à destination de l'export.
• Assurer la conformité des livraisons et contrôler les factures.
• Planifier et organiser les expéditions par voie maritime ou aérienne.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Relationnel

Formation

Bac +2 commerce international

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes
Nextep hr recrute pour son partenaire, une entreprise française majeure dans la distribution en gros de produits pharmaceutiques, un Assistant ADV H/F/
Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous prendrez en charge la gestion des approvisionnements et des expéditions à destination de l'export, depuis les laboratoires jusqu'aux distributeurs grossistes. Votre objectif principal sera d'assurer un service optimal en termes de coûts, qualité et respect des délais.
Vos principales missions seront :
- Etre l'interlocuteur privilégié entre le laboratoire fournisseur et le client final,
- Suivre le traitement des commandes et vérifier la conformité des livraisons (qualité, tarifs, délais),
- Garantir que chaque livraison correspond parfaitement aux exigences des commandes clients,
- Enregistrer et contrôler les factures associées aux marchandises livrées, en accord avec les documents d'expédition et les factures fournisseurs,
- Effectuer les relances nécessaires auprès des laboratoires, par mail ou téléphone,
- Planifier et organiser les expéditions en tenant compte des contraintes et options de transport, que ce soit par voie maritime ou aérienne,
- Assurer la communication fluide et le partage d'informations entre tous les acteurs impliqués dans la chaîne logistique.
Titulaire d'un Bac +2 type commerce international, vous disposez de 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant ADV.
Vous possédez des notions en commerce international, notamment sur les INCOTERMS.
Vous maitrisez les outils informatiques (ERP & Excel).
Rigoureux et doté d'un bon relationnel, vous savez à gérer les priorités.
Recrutement géré par Mélanie.