Assistant ADV H/F

Lynx RH; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Lynx RH, cabinet de recrutement en Intérim, recherche un assistant ADV pour son client dans le secteur aéronautique à Toulouse. Le candidat devra gérer les commandes clients, assurer la communication entre les différents services et garantir l'exactitude des données saisies dans l'ERP. Une expérience préalable d'au moins 2 ans est requise, ainsi qu'un Bac + 2/3 en commerce international ou gestion. Ce poste à temps plein est à pourvoir pour une mission de 21 semaines, avec un salaire négociable selon le profil.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Utilisation d’un ERP et maîtrise du Pack office.

Responsabilités

• Gérer les carnets de commandes clients et assurer la communication avec les clients.
• Contrôler les informations des commandes clients et s’assurer de leur véracité.
• Être garant des informations de commandes clients saisies dans l’ERP.

Connaissances

Capacité organisationnelle

Gestion des priorités

Travail en équipe

Aptitudes à la négociation

Reporting et analyse

Formation

Bac + 2/3 Commerce international / Gestion

Outils

ERP

Pack office

Description du poste

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Description du poste

Lynx RH cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute pour le compte de son client, division aerospace, un assistant ADV (H/F), en intérim, côté Ouest de Toulouse.

Vos missions

Gérer les carnets de commandes clients et assurer la communication avec les clients

Assurer le lien entre les commandes des clients et le service approvisionnement

Contrôler les informations des commandes clients et s’assurer de leur véracité pour valider la saisie

Mettre à jour l’ERP via les Price List communiqué par le commercial

Traiter les commandes des clients (assurer le contrôle des conditions commerciales, saisir, en accuser réception, préparer, livrer...)

Être garant des informations de commandes clients saisies dans l’ERP (prix, quantités, adresses de facturation…)

Faire les ouvertures des comptes clients dans l’ERP et s’assurer de l’exactitude des données (nr TVA, RIB,…)

S’assurer la solvabilité des clients en difficultés financières (pro forma, relance pour paiement…)

Assurer l'interface entre les forces de ventes (commerciaux) et les clients

Être support à la résolution de non-conformités, litiges commerciaux, qualité, facturation

S’assurer de la facturation et envoi des factures à la bonne adresse client (mise sous pli et affranchissement, envoi dématérialisé)

Être support à la rédaction, au traitement et au suivi les offres clients

Suivre les états de commande client de manière hebdomadaire

Pré-requis

Capacité organisationnelle

Gestion des priorités

Travail en équipe

Aptitudes à la négociation

Reporting et analyse

Profil recherché

Bac + 2/3 Commerce international / Gestion - minimum

Expérience pratique de 2 ans sur un poste similaire.

Utilisation d’un ERP et maîtrise du Pack office

ANGLAIS

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 09/06/2025

Durée de la mission : 21 semaine(s)