Assistant ADV (H / F)

CESI; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes pour accompagner la sélection des candidats. Vous devez être rigoureux(se), autonome et avoir un bon relationnel. Les missions incluent la vérification des dossiers de candidature et la gestion des appels entrants. Poste à temps plein situé à Saint-Nazaire avec des avantages tels que mutuelle et tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle entreprise

Tickets restaurant

Qualifications

• Un esprit rigoureux pour suivre les dossiers des candidats.
• Capacité à s'adapter dans un environnement mouvant.
• Excellente communication pour assurer la relation client.
• Motivé, autonome et organisé.

Responsabilités

• Vérifier les pièces administratives des dossiers de candidature.
• Administrer les contrats et vérifier les informations.
• Gérer les appels entrants et orienter les candidats.
• Participer à l'organisation des évènements de recrutement.
• Assurer le reporting de l'activité.

Connaissances

Rigueur administrative

Aisance téléphonique

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Autonomie

Outils

Excel

Suite bureautique

Description du poste

Entreprise

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.

Description du poste

QUI SOMMES NOUS ?

25 campus, 8500 diplômés, 106 000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un.

Vos futures missions

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre Assistant(e) Administration des ventes, sur notre campus CESI de Saint-Nazaire.

Être assistant d'administration des ventes au sein de CESI, c'est accompagner la sélection des candidats par la gestion administrative et logistique, en travaillant en lien avec les équipes commerciale et pédagogique.

Concrètement?

1. Vous assurez la vérification et la complétude des pièces administratives du dossier de candidature et assurez l'organisation de la sélection (planification des RDV de sélection, organisation des commissions d'admission…)
2. Vous assurez l'administration des contrats vendus en vérifiant les informations transmises
3. Vous êtes garant de la qualité des informations saisies dans le SI avant l'entrée en formation
4. Vous gérez les appels entrants afin d'informer et orienter les candidats et les entreprises
5. Vous participez à l'organisation des évènements de recrutement comme les journées portes ouvertes, les job datings alternance
6. Vous participez aux activités générales de recrutement et du campus lorsque cela est nécessaire (relances téléphonique, remise des diplômes…)
7. Vous assurez le reporting lié à votre activité

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c'est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C'est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.

Description du profil

VOTRE PROFIL

Pourquoi CESI est fait pour vous ?

• Vous êtes doté(e) d'une rigueur administrative pour suivre les dossiers des candidats (suivi des pièces et enregistrement)
• Mais également agile et en capacité de vous adapter dans un environnement mouvant
• Vous avez un excellent relationnel vous permettant d'assurer la relation client auprès de nos candidats prospects mais également des entreprises.
• Vous êtes motivé, autonome et organisé(e)
• Vous avez une aisance téléphonique et savez mettre vos qualités au service du métier de l'assistanat, rejoignez-nous ! Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus.
• La maitrise d'excel et de la suite bureautique est INDISPENSABLE

Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.

Pour Vous Convaincre Un Peu Plus

• Poste temps plein 39h , basé sur le campus
• Pas de déplacements
• Rémunération sur 13 mois
• Mutuelle entreprise
• Tickets restaurant