Assistant ADV H / F

Sad's INTERIM; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant ADV pour gérer la relation client et les contrats de travail. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative des salariés portés, le suivi des contrats et la communication avec les différents services. Vous serez le point de contact pour les managers et les clients, garantissant que tout se déroule sans accroc. Si vous êtes méthodique, réactif et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société en pleine croissance et contribuez à son succès tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Prestations

Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Avantages divers

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant qu'assistant ADV ou similaire requis.
• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) requis.

Responsabilités

• Gestion administrative du salarié porté dès son arrivée.
• Suivi des contrats de travail et de prestations.
• Gestion des questions et réclamations éventuelles.

Connaissances

Gestion de la relation client

Gestion des priorités

Rédaction

Aisance relationnelle

Méthodologie

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un assistant ADV H / F.

Mission :

Prendre en charge la gestion administrative du salarié porté dès son arrivée, assurer le suivi du contrat de travail et ses évolutions, ainsi que le suivi du contrat de prestations pendant toute la durée de la mission.

Enjeux :

L'assistant administratif sert d'interface entre les managers, clients, paye et comptabilité.

Activités Principales :

1. Premier contact prospect (téléphone et/ou mail)
2. Gestion du process de simulation (paie émise par le service paye)
3. Rédaction et envoi des contrats de prestations et de travail (selon les matrices existantes)
4. Gestion des Déclarations Préalables d'Embauche et de Mutuelle
5. Suivi des signatures des documents
6. Gestion de la facturation et récupération des relevés d'activité
7. Classement et archivage des dossiers salariés portés
8. Suivi de la vie du contrat (gestion de la fin de période d'essai et des ruptures)
9. Gestion des questions et réclamations éventuelles
10. Vérification de la cohérence des bulletins de salaire
11. Suivi des factures avec la feuille de temps

Savoir-faire opérationnels :

• Conduite d'activités diversifiées et gestion des priorités
• Capacité à évoluer dans une société en pleine croissance
• Gestion de la relation client et des réclamations
• Travail en équipe
• Bon niveau rédactionnel
• Transparence

Savoir-être :

• Sens des priorités et gestion du temps
• Méthodologie
• Aisance relationnelle
• Sens de l'écoute
• Réactivité

Type d'emploi : CDI ou temporaire avant embauche

Salaire : 2 400 € Brut + divers avantages + PEE

Horaires :

9h-17h, du lundi au vendredi, travail en journée, en présentiel

Formation :

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) requis

Expérience :

2 ans d'expérience en tant qu'assistant ADV ou similaire requis