ASSISTANT ADV H/F

SUPPLAY BOURG EN BRESSE; Saint-Martin-du-Mont; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans le secteur de l'intérim recherche un(e) assistant(e) ADV H/F pour gestion des commandes et coordination des livraisons en CDI. Les tâches incluent la réception des commandes, la vérification de conformité, et l'émission des accusés de réception. Ce poste nécessite un bon sens de l'organisation et des compétences en communication pour garantir un service de qualité.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes ou équivalent.
• Compétences organisationnelles et de communication nécessaires.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Responsabilités

• Gestion du flux entrant des commandes client.
• Pilotage du programme de livraison et respect des délais.
• Enregistrement des non-conformités et organisation des livraisons.

Connaissances

Gestion des commandes

Suivi de livraison

Organisation

Communication

Analyse non-conformités

Description du poste

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

A propos de l'entreprise :

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

A propos du poste :

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un (e) assistant (e) ADV H/F pour un CDI.

Vous êtes responsable de la gestion du flux entrant des commandes client.

Vous pilotez le programme de livraison auprès des clients (AR de commandes, délai de livraison, avance/retard) dans le respect des objectifs de taux de service quantité, coût et délai.

Vos tâches principales :

• Réceptionner et transcrire le flux entrant des commandes client dans le système d'information en vérifiant la conformité des commandes avec les devis (quantités, prix et délais)
• Enregistrer les non-conformités client dans le système d'information
• Hiérarchiser les commandes prioritaires
• Emettre les accusés de réception de commande aux clients
• Constituer le dossier de production avec toutes les pièces nécessaires
• Identifier et consolider à l'horizon hebdomadaire les besoins en livraison des clients
• Organiser et commander auprès des transporteurs adéquats les moyens nécessaires à la réalisation des flux d'expédition vers les clients et les sous-traitants
• Piloter avec le responsable de production la disponibilité des commandes clients nécessaires à la réalisation du programme de livraison
• Alerter les clients en cas de dérive (retard production interne et/ou fournisseurs transport)
• Être garant du respect du planning livraison client
• Prioriser les tâches selon critères et priorités des modes opératoires

Horaire 35h / semaine

Profil recherché :