ASSISTANT ADV (H/F)

ARC FOOD FRANCE; Rancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire à Rancourt recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour suivre et gérer les commandes et la logistique. Vous aurez des responsabilités variées, telles que la coordination des expéditions, le suivi des tableaux de bord, et l'accueil des visiteurs. Le contrat proposé est un CDD de 6 mois avec une rémunération de 12,64 € brut/heure, et des avantages tels qu'une prime d'ancienneté.

Prestations

Prime d'ancienneté

13ème mois progressif

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction similaire requise.
• Rigueur, organisation et sens du relationnel nécessaires.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Suivre et traiter les commandes clients jusqu'à la facturation.
• Coordonner et contrôler les expéditions avec les transporteurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord internes et gérer les stocks.

Connaissances

Organiser le traitement des commandes

Réceptionner des produits et vérifier la conformité

Superviser des opérations

Formation

1 an d'expérience dans un poste similaire

Outils

Logiciel Minos

Description du poste

Overview

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurez le suivi et la coordination des opérations liées à l'administration des ventes et à la logistique. Vos principales responsabilités seront : le suivi et le traitement des commandes clients jusqu'à la facturation, la coordination et le contrôle des expéditions avec les transporteurs, la vérification des réceptions de commandes et l'établissement des ordres de traitement, le service après-vente (suivi des litiges), la mise à jour et le suivi des tableaux de bord internes (commandes, stocks journaliers, statistiques de ventes), la gestion des ruptures et des déstockages, le suivi et la gestion des palettes, la création et la mise à jour des articles et clients dans le logiciel Minos, le suivi et la mise à jour du planning promotionnel, l’accueil des visiteurs et l’orientation selon leur demande, la réception et la gestion des appels téléphoniques, et la réalisation de diverses tâches administratives liées à la fonction.

Profil recherché

Première expérience réussie dans une fonction similaire (ADV, administration commerciale, logistique) souhaitée. Rigueur, organisation et sens du relationnel. Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel Minos (ou volonté de se former rapidement). Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Conditions proposées

• Contrat : CDD évolutif selon votre engagement et la qualité de votre travail
• Durée du travail : 35h hebdomadaires, en horaires de journée du lundi au vendredi
• Rémunération : 12,64 € brut/heure (selon profil)
• Avantages : prime d'ancienneté, 13ème mois progressif

Type de contrat et rémunération

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Travail : 35H/semaine, en journée
• Salaire brut : 12,64 € de l’heure
• Primes
• CSE
• Déplacements : Jamais

Expérience

• 1 an est indispensable

Compétences

• Organiser le traitement des commandes (compétence indispensable)
• Réceptionner des produits et des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison (compétence indispensable)
• Superviser des opérations, des actions

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés

ARC Food, à 15 km de Bapaume, 40 km d'Arras et St-Quentin. Entreprise certifiée IFS

Autres informations

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