Assistant ADV H / F

• Être responsable de l'acceptation chimique et technique des nouvelles matières premières.

Gérer administrativement les ventes de biocarburant (documents de sortie, déclarations en douane…)

Participer à la gestion du planning des entrées et des sorties, relations avec les chauffeurs.

Principales missions suivantes :

1. Contribuer à l'administration des achats (approvisionnement en matières premières et achats courants), relation avec les fournisseurs, suivi, régularisation des commandes, gestion des litiges, relations avec les transitaires, devis.
2. Contribuer à l'administration des ventes de biocarburant, être en relation avec les clients, réaliser des devis.
3. Participer au suivi des contrats d'achats et de ventes.
4. Contribuer à gérer les états de clôtures comptables, la valorisation du stock.
5. Réalisation de la facturation : établir les factures de vente et envoi aux clients.
6. Contrôle des bons à payer (conformité aux conditions contractuelles, code ana...).
7. Relance des impayés.
8. Communiquer au quotidien avec les autres services de l'usine (Exploitation, Production, Administration des achats et des ventes, QHSE, Produits Stratégiques, Comptabilité, ...).
9. Être force de proposition dans l’optimisation des process.

De formation Bac+2 / Bac+3 Achats et / ou Ventes, vous avez 5 à 8 ans d'expérience sur la même typologie de poste avec une maîtrise des notions comptables. Vous êtes particulièrement rigoureux(se) et avez une appétence certaine pour le secteur de l'environnement et de l'industrie.

Qualités et compétences :

1. Aisance avec les outils informatiques. La maîtrise d'Excel est un prérequis pour ce poste.
2. Google Workspace est un plus.
3. Polyvalence, adaptabilité, capacité à traiter plusieurs sujets de front.

Informations supplémentaires :

Votre rémunération :

• Salaire de base 2200€ sur 13 mois.
• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 9.48€ (60% de part patronale).
• Prime d’ancienneté à partir de 3 ans.
• Prime enfant (18 ans) non cadre : 165€ bruts.
• 100% abonnement transport en commun.

Votre développement personnel :

• Parcours d’intégration.
• Mobilité interne : fonctionnelle et géographique au sein du Groupe VEOLIA (prise en charge des frais de déménagement).
• Développement des compétences.
• Entretiens professionnels et annuels.

Vos avantages sociaux :

• Ou / Emp (1j à 15 ans ; 2j à 20 ans ; 3j à 25 ans).
• 3 jours de congés supplémentaires par année civile (dit Pont).
• 5 congés payés supplémentaires à partir de 59 ans.
• 5 congés payés supplémentaires l’année de la retraite.

Votre environnement de travail :

• Filiale du Groupe VEOLIA.
• Conditions de travail, Alerte Ethique.
• Entreprise engagée dans la démarche sécurité de ses collaborateurs.
• Accord d’entreprise d’Egalité H / F et Qualité de Vie au Travail ; Accord télétravail sur poste compatible.
• Aides sociales (AllôSolidarité) Écoute Psychologue.
• Équilibre vie professionnelle / vie privée.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.