Assistant ADV (H/F)

Linking Talents; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 27,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

Linking Talents recherche un Assistant ADV H/F pour accompagner le service achats et gestion des commandes au sein d'un groupe de distribution en Île-de-France, à Ivry-sur-Seine.

Vous assurez le référencement des produits, le suivi des commandes jusqu’à la livraison et la facturation, avec une maîtrise d’Excel (RECHERCHEV et TCD) et une bonne sensibilité flux/Info. Télétravail possible jusqu’à 3 jours/semaine après période d’essai.

Qualifications

• Formation Bac+2 en commerce ou gestion.
• Profil junior accepté avec un stage significatif en ADV, logistique ou gestion des commandes.
• Bonne compréhension des flux physiques et des flux d’informations.

Responsibilities

• Référencer les produits dans les outils internes afin de permettre aux clients de passer commande.
• Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais de livraison.
• Suivre la facturation et contrôler la conformité des opérations.
• Gérer les litiges liés aux livraisons et à la facturation.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, les entrepôts et les services internes.

Skills

Rigueur et organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Education

Bac+2 en commerce ou gestion

Tools

Excel

Job description

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Notre client, acteur majeur de la distribution, recherche son futur Assistant ADV H/F.

Vous assurez le bon déroulement des commandes, de leur référencement jusqu’à la livraison et à la facturation, en garantissant la fiabilité des flux et la satisfaction clients.

VOS MISSIONS :

• Référencer les produits dans les outils internes afin de permettre aux clients de passer commande
• Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais de livraison
• Suivre la facturation et contrôler la conformité des opérations
• Gérer les litiges liés aux livraisons et à la facturation
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, les entrepôts et les services internes

VOTRE PROFIL :

Formation Bac+2 en commerce ou gestion

Profil junior accepté avec un stage significatif en ADV, logistique ou gestion des commandes

Bonne compréhension des flux physiques et des flux d’informations

Maîtrise d’Excel (RECHERCHEV et TCD)

Anglais basique, principalement à l’écrit

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et les périodes de forte activité

• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

Date d’entrée souhaitée : ASAP

Contrat : CDI - Statut Employé - 37h30/semaine avec RTT

Horaires : 8h30-9h à 17h-17h30, avec 1h de pause déjeuner

Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine après la période d’essai

RÉMUNÉRATION :

Fixe : 27-28K EUR annuel brut sur 13 mois selon profil