ASSISTANT ADV H/F

OPTINERIS SAINT JUNIEN; Étagnac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication de palettes en Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Le rôle inclut la gestion des commandes clients, l'accueil téléphonique et l'organisation des transports. Une expérience de 2 ans est requise. Le contrat est en CDI avec un salaire de 12 à 15 euros de l'heure.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en administration des ventes est essentielle.
• Compétences en gestion de courriels et suivi des commandes.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion des commandes clients.
• Affréter des transports et gérer les livraisons.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Formation

Diplôme d'employé qualifié

Outils

ERP

Description du poste

Notre agence Optineris St JUNIEN recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Notre client fabricant français de palettes, créé en 1952, développe ses activités et propose ses services aux grands comptes français et internationaux. Présente de l'exploitation forestière en Limousin par la possession de 2 scieries, à la fabrication proprement dite, en passant par la gestion des parcs, la réparation et le recyclage, elle se positionne aujourd'hui comme un maillon incontournable sur le marché de la palette en bois. Entreprise familiale, reconnue et engagée, elle s'adapte depuis sa création aux exigences complexes de tous ses clients. Respectueuse de son territoire, elle s'inscrit depuis toujours dans une véritable démarche éco-responsable. Dans le cadre d'une passation longue vous aurez comme missions principales :

Responsabilités

• 10% Animation de l'accueil physique et téléphonique et assistanat administratif : Répondre au téléphone et transférer les communications aux services concernés; Accueillir les visiteurs et les orienter auprès des collaborateurs appropriés, tenue du registre d'accueil; Réceptionner les colis.
• 70% Assistnat Administration des ventes : Gérer la boite email : répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés; Enregistrer les commandes clients sur l'ERP et assurer leur suivi en cas de modification; Confirmer les commandes aux clients et les transmettre ensuite au service ordonnancement. Une fois les commandes produites : suivre des ordres de transport et contrôler des bons de livraisons pour solder les commandes; établir les factures clients et les envoyer.
• 20% Transport : Affréter des transports, création des ordres de transport et bons de livraison; Saisir les heures chauffeurs.

Conditions

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité et expérience

• Expérience : 2 ans Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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