Assistant ADV H/F

Mahe Recrutement; Bruges; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Mahe Recrutement recherche pour son client, une maison de négoce historique, un(e) Assistant(e) ADV Export USA, CDI, basé(e) à Bruges (33). Vous assurez la gestion administrative et logistique des ventes vers les États‑Unis.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en lien avec le Responsable Commercial basé aux États‑Unis, vous établissez les documents douaniers, coordonnez les transporteurs et suivez les stocks.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste ADV export vins, idéalement sur le marché américain.
• Maîtrise des documents commerciaux et douaniers liés aux exportations vers les États‑Unis.
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral; rigueur et autonomie attendues.

Responsabilités

• Gérer l'administration des ventes export, de la commande à la livraison.
• Établir les documents commerciaux et douaniers liés aux expéditions vers les États‑Unis.
• Coordonner les opérations logistiques avec les transporteurs et transitaires; suivre les stocks et les délais.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Autonomie

Description du poste

Notre client est une maison de négoce familiale et historique sur la place de Bordeaux. Depuis plus de cinquante ans, l’entreprise commercialise des vins sélectionnés pour leur grande qualité parmi lesquels nous retrouvons les grands noms de Bordeaux. Aujourd’hui, l’entreprise poursuit son développement à l'international et a récemment ouvert une entité aux États-Unis. Dans ce cadre, l’objectif est de renforcer ses équipes basées en France pour accompagner la structuration de son activité sur ce marché stratégique. C’est pourquoi nous recrutons aujourd’hui un:

Assistant(e) ADV Export USA H/F – CDI – Poste basé à Bruges (33)

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en lien étroit avec le Responsable Commercial basé aux États-Unis, vous assurez la gestion administrative et logistique des ventes sur le marché américain.

• Gérer l'administration des ventes export, de la commande à la livraison;
• Établir les documents commerciaux et douaniers liés aux expéditions vers les États-Unis;
• Coordonner les opérations logistiques avec les transporteurs et transitaires;
• Suivre les stocks et les délais de livraison en lien avec l’entrepôt en local;
• Assurer l'interface quotidienne avec le Responsable Commercial sur place et les clients américains;
• Traiter les litiges et réclamations liés aux expéditions;
• Participer à la constitution des offres marchés;
• Intervenir sur les autres marchés internationaux pour venir en aide aux assistants ADV.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en ADV export de vins, idéalement sur le marché américain. Vous maîtrisez les spécificités douanières et réglementaires liées aux exportations vers les États-Unis.

Vous parlez couramment anglais, à l'écrit comme à l'oral et votre rigueur, votre sens de l'organisation, de l’anticipation et votre autonomie sont reconnues.

Vous appréciez le travail en transversal et savez collaborer à distance avec des interlocuteurs basés à l'étranger.

Envie de contribuer au développement international d'une maison de négoce en pleine croissance?