ASSISTANT ADV (H / F)

GROUPE XEFI; Brignais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE XEFI, un leader dans le secteur informatique, recherche un collaborateur pour le Service Administratif et Financier. Vous serez responsable de la gestion des contrats clients et du suivi des règlements, tout en intégrant une équipe dynamique qui valorise le savoir-être. Rejoignez une entreprise où la formation et l'évolution de carrière sont au cœur des préoccupations.

Prestations

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Qualifications

• Personnes curieuses, dynamiques et proactives.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsabilités

• Gestion des contrats clients : contrôle et saisie sur CRM.
• Suivi des règlements : impayés et recouvrements.
• Gestion des résiliations : suivi et rédaction de courriers.

Connaissances

Curiosité

Dynamisme

Proactivité

Sourire

Description du poste

Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI, ce serait performance.

Performance d'entreprise

Depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses preuves en France et à l'étranger.

Performance informatique

Nous maîtrisons les plus hautes technologies du marché destinées aux TPE / PME.

Performance sportive

Grâce à notre programme Santé Sport, chaque collaborateur peut profiter d'un accompagnement personnalisé (sportif, nutrition, posture au travail) pour maintenir un bon état de forme ou atteindre ses objectifs sportifs.

Performance professionnelle

Notre centre de formation et notre plateforme e-learning 24/7 offrent à nos collaborateurs la possibilité de développer leurs compétences avec l'aide de nos experts métier.

Performance collective

Ensemble, au sein de nos équipes, nous co-construisons tous les projets. Chaque collaborateur a une mission clé pour la croissance du groupe. Chez XEFI, nous valorisons le résultat tout en privilégiant la bonne entente et la bienveillance. L'expérience collaborateur est une priorité, et nous préparons un accueil 5 étoiles.

Ce que nous allons vous apporter :

Privilégiant le savoir-être au savoir-faire, XEFI est reconnu pour son recrutement sans CV. Nous proposons des formations dès l’entrée via notre centre, la XEFI Academy, pour vous faire monter rapidement en compétences.

Chez XEFI, la valeur travail est essentielle, et la méritocratie guide notre fonctionnement. Si vous êtes motivé et que vous vous donnez les moyens de réussir, vous pourrez évoluer et construire votre carrière avec nous.

Notre engagement envers nos collaborateurs :

Le groupe XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions quotidiennes. La solidarité et l’esprit d’équipe sont fondamentaux. Nous proposons des carrières permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Les étapes du recrutement chez XEFI :

Nous nous engageons à un processus clair et réactif, avec une réponse sous 48h à chaque étape :

1. Préqualification : appel téléphonique avec notre équipe recrutement
2. Entretien 1 avec votre futur manager
3. Entretien RH avec la personne en charge de votre dossier

Si retenu, vous recevrez une promesse d’embauche à laquelle vous devrez répondre en fournissant les pièces administratives demandées. Ensuite, vous serez officiellement un collaborateur XEFI.

Avantages :

• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

MISSIONS :

Rattaché au Service Administratif et Financier, en soutien aux équipes commerciales, vous serez en charge de la gestion des contrats clients :

• Contrôle et saisie des contrats sur CRM
• Suivi de la production en lien avec la technique
• Enregistrement, facturation, montage et suivi des dossiers de financement
• Suivi des règlements : impayés, recouvrements
• Gestion des résiliations : suivi, rédaction de courrier, coupure des services

PROFIL :

Le savoir-être avant le savoir-faire, telle est notre devise chez XEFI. Nous recherchons des personnes :

• Curieuses
• Dynamiques
• Proactives
• Souriantes