Assistant ADV H / F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans le secteur de l'ADV et de la Supply Chain.

A propos du poste :

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV, l'Assistanat Commercial, l'Import/Export, la Relation client, la Logistique, le Transport, les Achats et la Supply Chain, recherche pour son client spécialisé dans la Formation aux Métiers de l'Aérien, un Assistant ADV.

Rattaché(e) au Responsable commercial, vos missions seront :

1. Préparer les sessions de formation continue (conventions, pochettes d'accueil, convocations, saisie des stagiaires sur Yparéo...)
2. Finaliser toutes les démarches administratives d'entrée en formation des apprenants (KAIROS, OPCO, Pôle Emploi...)
3. Établir les attestations réglementaires
4. Mettre à disposition les questionnaires de satisfaction des stagiaires
5. Référencer nos offres de formations sur les plateformes Emploi

Formation réglementaire (KAIROS...)

1. Établir les contrats, conventions et devis (BtoC) liés aux ventes dans le cadre de l'activité formation continue, sous le contrôle des commerciaux, et établir les contrats et conventions de la formation en apprentissage
2. Suivre le retour des fiches signalétiques, conventions, contrats, devis signés par les clients ainsi que des documents annexes
3. Alimenter les tableaux de bord du service
4. Établir les facturations
5. Suivre le recouvrement des créances, relancer, suivre les litiges éventuels
6. Assurer l'interface avec le service financier pour la bonne comptabilisation des factures, des encaissements et le suivi du chiffre d'affaires
7. Participer à l'organisation et au déroulement des événements de communication

Profil recherché :

QUI ÊTES-VOUS :

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum dans le domaine du commerce, vous avez acquis une solide expérience en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) des ventes, idéalement au sein d'un centre de formation. Vos connaissances techniques du métier, votre rigueur et votre polyvalence seront clés pour réussir dans ce poste.

Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre bonne expression orale et rédactionnelle. Une connaissance du droit commercial serait un plus.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

• Possibilité d'être force de proposition sur tous sujets
• 22 jours de RTT par an
• Tarifs préférentiels sur des billets d'avion
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 65%
• 39h hebdomadaires
• Processus de recrutement : 1 entretien RH en visioconférence et un entretien sur site avec vos futurs N+1 et N+2