Assistant ADV - Gestion commandes & Facturation, CDI

DESCOURS & CABAUD; Genas; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurants

Résumé du poste

TRANSFLEX, acteur national majeur spécialisé dans les composants de distribution des fluides, recherche un Assistant(e) Administration des Ventes pour son agence de Genas (69).

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous coordonnez l'administration des ventes, gérez le courrier, le planning et les documents commerciaux jusqu’à la facturation, en assurant le service client et le suivi des commandes.

Qualifications

• Bac+2 exigé (type BTS AG PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e)).
• Polyvalent et rigoureux, bonnes relations internes et externes.
• Maîtrise Pack Office et connaissance d'un ERP souhaitables.

Responsabilités

• Gérez courrier, appels, fournitures et archivage.
• Gérez planning et congés de l'agence.
• Organisez la chaîne documentaire depuis commande à facturation et recouvrement.
• Rédigez bordereaux et documents commerciaux et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe et aux partenaires institutionnels et aux prestataires.
• Gérez flux de l'administration logistique.

Connaissances

Organisation

Planification

Polyvalence

Relation client

Communication

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e))

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

TRANSFLEX, acteur national majeur spécialisé dans les composants de distribution des fluides, recherche un Assistant(e) Administration des Ventes pour son agence de Genas (69).

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous coordonnez l'administration des ventes, gérez le courrier, le planning et les documents commerciaux jusqu’à la facturation, en assurant le service client et le suivi des commandes.