Assistant ADV - Gestion Admin & Facturation

Socotec; Puteaux; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

SOCOTEC, leader dans le contrôle et la gestion des risques, recrute un Assistant ADV pour assurer la gestion des données clients, l’administration des contrats de ventes et leur facturation. Vous ouvrirez et clôturerez les dossiers, renseignerez les éléments manquants et mettrez à jour les bases via le logiciel Atlas.

Autonome et organisé, vous avez au moins 3 ans d'expérience en bureau de contrôles et un BTS Assistant(e) de gestion.

Qualifications

• Bac+2 minimum type BTS Assistant(e) de gestion et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire idéalement en bureau de contrôles.
• Autonome et organisé, vous savez hiérarchiser les priorités et assurer le suivi administratif.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et du traitement des données clients.

Responsibilities

• Assurer l'ouverture, la clôture et l'archivage des éléments administratifs.
• Renseigner les éléments manquants et modifier les données dans le logiciel Atlas.
• Qualifier et mettre à jour les bases via des appels sortants et autres moyens.
• Suivre les clients premium, les plannings et le SAV.
• Réaliser la facturation manuelle et gérer les litiges simples et impayés.

Skills

Gestion administrative

Service client

Organisation

Travail en équipe

Education

BTS Assistant(e) de gestion

Tools

ATLAS

Job description

SOCOTEC, leader dans le contrôle et la gestion des risques, recrute un Assistant ADV pour assurer la gestion des données clients, l’administration des contrats de ventes et leur facturation. Vous ouvrirez et clôturerez les dossiers, renseignerez les éléments manquants et mettrez à jour les bases via le logiciel Atlas.

Autonome et organisé, vous avez au moins 3 ans d'expérience en bureau de contrôles et un BTS Assistant(e) de gestion.