ASSISTANT ADV FRANCE & EXPORT (H/F)

NEU-JKF FEVI; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la ventilation industrielle recherche un(e) Assistant(e) ADV pour assurer l'organisation administrative et commerciale des contrats clients. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience, un Bac+2/3 et de fortes compétences en communication. Vous serez responsable du suivi des commandes, de l'assistance aux commerciaux, et de la gestion des facturations tout en collaborant avec l'équipe. Un bon niveau d'anglais est requis.

Qualifications

• Environ 3 ans d'expérience en gestion administrative ou vente.
• Sensible au traitement des demandes et à la relation client.
• À l'aise avec les outils informatiques et de communication.

Responsabilités

• Organiser l'administration des contrats clients.
• Traiter les leads et assister les Commerciaux Export.
• Suivre les commandes et la facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Sens de l'organisation

Anglais

Formation

Bac+2/3 (BTS, DUT, LICENCE)

Description du poste

NEU JKF est un groupe industriel international dédié au traitement de l’air en milieu industriel, fournissant aux industries du monde entier la puissance de solutions aérauliques. Le groupe représente aujourd’hui un chiffre d’affaires de plus de 125 millions d’euros, grâce à plus de 650 collaborateurs dans le monde.

La société NEU-JKF FEVI, filiale du Groupe NEU JKF, conçoit depuis 1956 des VENTILATEURS INDUSTRIELS, standards et spécifiques. Il est devenu aujourd'hui, un acteur incontournable de la ventilation industrielle et figure parmi les leaders européens.

Assistant ADV France & Export (H/F)

Notre équipe de Paris La Défense recherche cette personne dont le rôle principal est d'assurer l'organisation administrative, commerciale et financière des contrats clients.

• Traiter les leads et demandes entrantes.
• Assister les Commerciaux Export : étude des clauses administratives ou financières des projets de contrats, rédaction/modification des devis.
• Enregistrer les commandes et les avenants dans l’outil de gestion et mettre à jour les fichiers clients dans le CRM.
• Assurer le suivi des commandes (délai, BPE, liste de colisage, facture proforma, coordination des enlèvements à l’usine…) et communiquer aux clients et en interne les informations.
• Participer aux réunions de production.
• Assurer un suivi de la facturation et effectuer les relances clients si nécessaire.
• Créer les dossiers techniques des commandes concernées (Fiche technique, plans, données techniques ventilateur et accessoires, manuel d’installation, d’opération et de maintenance).

Titulaire d'un Bac+2/3 (BTS, DUT, LICENCE), avec idéalement une expérience d'environ 3 ans dans les domaines de la gestion administrative, de la vente de produits et de services, ce qui vous permettra de répondre efficacement aux besoins de vos interlocuteurs du monde industriel.

Reconnu(e) comme une personne communicante et à l'écoute, vous aimez travailler en équipe et échanger avec les différents services et les clients. Vous avez un grand sens de l'organisation ainsi que le sens du service.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les outils de communication.

Vous avez un bon niveau en anglais.