Assistant ADV Facturation H / F (CDD)

Talents ADV & Supply; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des agrofournitures recherche un Assistant ADV Facturation. Ce rôle clé consiste à gérer les commandes et la facturation, tout en assurant une communication fluide avec les clients et les fournisseurs. Vous serez responsable de la comptabilisation des factures et de la résolution des litiges, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Si vous êtes autonome, proactif et avez une bonne maîtrise de SAP et Excel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et participez à la performance d'une société en pleine croissance.

Qualifications

• Connaissance approfondie de SAP et Excel.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le déblocage des commandes.
• Contrôler et comptabiliser les factures et avoirs.
• Assurer le classement et l'archivage des factures.

Connaissances

SAP

Excel

Aisance relationnelle

Autonomie

Proactivité

Anticipation

Flexibilité

Description du poste

Poste :

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV, de l'Assistanat Commercial, de l'Import / Export, de la Relation client, de la Logistique, du Transport, des Achats et de la Supply Chain.

Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans les produits d'agrofournitures, un Assistant ADV Facturation.

L'objectif du poste est de contribuer à la performance de la société par la gestion administrative et le suivi opérationnel des commandes et des facturations.

Les missions seront les suivantes :

1. Contrôler les entrées marchandises communiquées par les pôles
2. Gérer la facturation et le déblocage
3. Contrôler et comptabiliser les factures et avoirs à l'Achat, ainsi qu'à la Vente (facturation fournisseurs, refacturation clients)
4. Contrôler et comptabiliser les avoirs de ristournes et gérer les écarts
5. Assurer le classement et l'archivage des factures
6. Gérer le règlement des litiges avec les fournisseurs
7. Veiller au respect des délais de paiement
8. Gérer les demandes clients via l'intranet
9. Participer à la coordination et à la gestion du tableau de suivi des factures avec la comptabilité
10. Être l'interlocuteur de l'entreprise pour toute question relative à la facturation
11. Garantir la mise en place des actions et assurer leur suivi

Compétences et profil :

• Bonne connaissance de SAP et Excel
• Aisance relationnelle et téléphonique
• À l'aise dans les organisations en réseau et cross-fonctionnelles
• Autonomie, proactivité, anticipation et flexibilité
• Force de proposition

Informations complémentaires :

• Contrat à durée déterminée de 6 mois (remplacement congé maternité)
• Statut employé - 35h
• Horaires : 9h-17h

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans le secteur de l'ADV et de la Supply Chain.