Assistant ADV Facturation H / F

Talysio; Antony; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la comptabilité recherche un(e) attaché(e) au responsable du service. Les missions incluent la production et diffusion des factures, le suivi des paiements et la mise à jour des tableaux de bord. Le candidat idéal a un BTS assistant commercial ou comptable, avec des compétences en Excel et un sens aigu du service. Poste basé à Antony, Île-de-France.

Qualifications

• Formation BTS ou équivalent avec au moins 2 ans d'expérience dans le domaine.
• Connaissance des outils informatiques requis.

Responsabilités

• Produire et diffuser des factures clients.
• Suivre les paiements et relancer les clients si nécessaire.
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des circuits comptables

Maîtrise d'Excel

Sens du service

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Formation

BTS assistant commercial ou comptable

Outils

Gesco

Description du poste

DD de 6 mois à pourvoir pour début septembre Attaché(e) au responsable du service, vos missions sont : - Produire et diffuser des factures clients ; - Référencer / codifier les prestations réalisées en vue de leur facturation ; - Vérifier les factures émises par les prestataires et produire les documents (bons d'entrée) pour paiement à la direction financière et comptable ; - Suivre les règlements émis et reçus ; - Actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi par activités ; - Suivre le respect des délais de paiement, relancer les clients si nécessaire et gérer des litiges ou anomalies détectées ; - Effectuer des reportings sur les activités en cours auprès du chef du département services - Contrôler la concordance de la facturation saisie sur les logiciels internes (Gesco et P-Card One) ; - Effectuer un reporting régulier ou en cas de difficultés rencontrées auprès du responsable facturation et des responsables de secteur.

Formation / expérience : BTS assistant commercial ou comptable et / ou niveau équivalent acquis par au moins 2 ans d'expérience dans le domaine. Connaissances : - Maîtrise des circuits comptables facturation ; - Maîtrise des outils informatique : Excel, gesco ; - Connaissances des tableaux de bords financiers. Aptitudes : - Sens du service et relationnel ; - Capacité à travailler en équipe ; - Rigoureux et fiable.