Assistant ADV - Facturation (F / H)

Luxsense; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Luxsense, une entreprise dynamique, recherche un collaborateur au sein du service administratif pour gérer les commandes, le suivi commercial, et la facturation. Le candidat idéal possède un Bac+2/3 en gestion commerciale, maîtrise l'anglais ainsi qu'Excel, et souhaite rejoindre une PME en pleine expansion.

Qualifications

• Maitrise de l'Anglais : Lu, parlé et écrit.
• Polyvalence dans les tâches.
• Investissement dans une PME en expansion.

Responsabilités

• Assurer le traitement et la gestion des commandes.
• Suivi des dossiers commerciaux et actualisation dans l'ERP.
• Suivi de facturation et envoi des factures clients.

Connaissances

Aisance relationnelle

Dynamisme

Rigueur

Autonomie

Organisation

Réactivité

Proactivité

Force de conseil

Formation

Bac+2/3 orienté Gestion commerciale

BTS MUC

Comptabilité

Outils

Excel

Power Point

ERP (SAGE)

Description du poste

RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 6 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l’évènementiel et les objets promotionnels.

Spécialisée dans la conception et la production de décors de vitrines, présentoirs et projets spéciaux, Luxsense se singularise par sa sensibilité artistique et sa capacité à relever les défis techniques les plus ambitieux.

De la création à l’installation, la société orchestre des projets multi-matériaux et sur-mesure, alliant esthétique et fonctionnalité, avec une qualité d’exécution irréprochable.

En support des équipes projets, et au sein du service administratif, vous aurez notamment la chargede :

Assurer le traitement et la gestion des commandes :

Livraisons (Éditions étiquettes code barre, Bons de livraisons etc…)

Suivi des commandes.

Assurer le suivi des dossiers commerciaux :

Actualisation et mise à jour des bases de données dans l’ERP;

Élaboration de devis,

Assurer le suivi de facturation :

Vérification des factures d’achats et mise à jour des fiches de prix

Vérification et envoi des factures clients

Cette liste de missions est non exhaustive.

Issu(e) Bac+2 / 3 orienté Gestion commerciale, Administration ; BTS MUC ; Comptabilité ;

Maitrise de l'Anglais : Lu, parlé et écrit (nombreux mails en anglais auprès des clients et des fournisseurs) ;

Vous aimez la polyvalencedans vos tâches;

Vous avez envie de vous investir dans une PME en plein expansion ;

Une aisance relationnelle, un vrai dynamisme;

Rigueur, autonomie, organisation, esprit d’équipe, patience, réactivité ; Proactivité et force de conseil ;

Maîtrise d’Excel et Power Point;

Une connaissance d'un ERP (SAGE) indispensable pour la gestion commerciale.

Poste basé à Boulogne-Billancourt (M9-Porte de saint cloud) - CDI 39h – horaires 9h / 18h

• Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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