Assistant ADV F/H

Robert Half International; Meyreuil; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la prestation de services recherche un Assistant ADV F/H. Le candidat sera responsable de la gestion des commandes, de l'élaboration de devis et du suivi des relations clientèle. Ce poste intérimaire de 6 mois peut déboucher sur une opportunité durable et offre un salaire brut annuel compétitif comprenant des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant de 8€50

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais souhaitée.
• Bonne élocution et maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel.
• A l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion et traitement des commandes et contrats clients.
• Élaboration de devis commerciaux et suivi des affaires.
• Traitement des litiges clients et fournisseurs.

Connaissances

Élocution

Réactivité

Rigueur

Sens de l'organisation

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Votre rôle, en tant qu'Assistant ADV F/H sera d'épauler le Responsable ADV au niveau de la gestion et traitement des commandes/contrats clients (gestion par affaire)

Informations sur l'entreprise

Notre client, une belle entreprise spécialisée dans le secteur de la prestation de service, basé à Meyreuil, recherche un Assistant ADV F/H pour un poste en intérim de 6 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité

• Gestion et traitement des commandes et contrats clients en mode gestion par affaire
• Élaboration de devis commerciaux
• Suivi des affaires en cours et des commandes, notamment les renouvellements
• Passation et suivi des commandes fournisseurs
• Référencement de nouveaux partenaires : contractualisation, vérification des documents légaux et analyse de la santé financière
• Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs selon le planning mensuel établi
• Émission des factures clients
• Suivi des FNP (Factures Non Parvenues) et gestion des factures rejetées
• Traitement des litiges clients et fournisseurs
• Mise à jour des fiches clients, fournisseurs et contacts dans les bases de données
• Gestion de la relation client et fournisseur au quotidien
• Élaboration de reportings d'activité sur demande client
• Mise à jour des outils de reporting internes

Profil du candidat

• Bonne élocution
• Maîtrise de l'anglais si possible
• Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP)
• Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés
• Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs tâches à la fois

Conditions et Avantages

Salaire : 24 000€ - 28 000€ Brut Annuel
Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi 9h00-12h30 / 13h30-17h00
Avantages : Tickets restaurant 8€50

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **