Assistant ADV Export - Service Clients H/F

AXPLORA; Chasse-sur-Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en principes actifs pharmaceutiques basée à Chasse-sur-Rhône recherche un(e) stagiaire pour le suivi clients au sein du Service ADV Export. Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes sous SAP, de la facturation, et de l'organisation des transports. Un bon niveau d'anglais et une formation en commerce international sont requis. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets d'amélioration.

Qualifications

• Préparation d'une licence ou DUT en commerce international, gestion import-export ou Administration des Ventes.
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) avec esprit d'initiative.
• Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Enregistrer des commandes sous SAP et confirmer les délais aux clients.
• Facturer selon des échéanciers précis ou à la livraison.
• Organiser des transports de matières dangereuses et sous température contrôlée.
• Traiter des sujets douaniers et assurer la collecte des preuves d'exportation.
• Participer à des projets d'amélioration et d'optimisation.

Connaissances

Dynamique

Rigueur

Organisation

Anglais (écrit et oral)

Formation

Licence ou DUT en commerce international

Outils

SAP

Description du poste

Ce site, de 250 salariés, est spécialisé dans le développement et la production à façon de principes actifs pharmaceutiques. Les ateliers de production polyvalents, répartis sur trois secteurs, couvrent une large gamme de volumes réactionnels ainsi que plusieurs dizaines d'étapes chimiques chaque année.Rattaché(e) au Service ADV Export, votre mission principale est d'assurer, après une formation de quelques mois, le suivi de deux à trois clients : saisie de commandes, facturation et organisation de transports/douane.Vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes et travaillerez pour trois usines en France.Vos principales responsabilités seront :* Enregistrer des commandes sous SAP et confirmer les délais aux clients,* Facturer selon des échéanciers précis ou à la livraison,* Organiser des transports de la palette à l'échantillon (USA, Suisse, Japon, Royaume-Uni et France principalement), de matières dangereuses et sous température contrôlée.* Traiter certains sujets douane, comme demander une douane export à notre prestataire et assurer la collecte des preuves d'exportation.* Déclaration d'échanges de biens à saisir sur le site de la Douane Française,* Apporter de nouvelles idées au service : classement, mise en place de tableaux de suivi, amélioration/optimisation des documents existants, participation aux points réguliers du service, participer à des projets (tests de nouvelles fonctionnalités sous SAP, amélioration des relations avec les usines, etc.).* Un projet de sélection d'un nouveau transporteur aérien est aussi à l'étude.

Date de début

Expérience

Profil recherché :· Vous préparez une licence ou un DUT en commerce international, gestion import-export ou Administration des Ventes pour la rentrée prochaine ou vous avez idéalement une première expérience dans ce domaine.· Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez également faire preuve d'esprit d'initiative et d'un réel esprit d'équipe. Un bon niveau d'anglais (écrit et oral) serait apprécié.Vous souhaitez évoluer au sein d'une petite équipe dynamique et polyvalente. La taille humaine du groupe est une opportunité de découvrir la diversité des activités liées à l'industrie des principes actifs.N'attendez plus et transmettez nous votre candidature (CV + lettre) !