Assistant ADV Export - Service Clients H / F

AXPLORA; Chasse-sur-Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

AXPLORA recherche un(e) assistant(e) ADV Export pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et de l'organisation des transports pour divers clients internationaux. Ce poste est idéal pour une personne dynamique et organisée, préparant une licence ou DUT en commerce international. Rejoignez une entreprise où la taille humaine permet d'explorer différents aspects de l'industrie des principes actifs.

Qualifications

• Préparation d'une licence ou DUT en commerce international, gestion import-export ou Administration des Ventes.
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et capable d'initiative.
• Bon niveau d'anglais (écrit et oral) souhaité.

Responsabilités

• Enregistrer des commandes sous SAP et confirmer les délais aux clients.
• Facturer selon échéanciers précis et organiser les transports.
• Traiter les sujets douaniers et améliorer les processus existants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Anglais

Formation

Licence ou DUT en commerce international

Outils

SAP

Description du poste

Ce site, de 250 salariés, est spécialisé dans le développement et la production à façon de principes actifs pharmaceutiques. Les ateliers de production polyvalents, répartis sur trois secteurs, couvrent une large gamme de volumes réactionnels ainsi que plusieurs dizaines d'étapes chimiques chaque année. Rattaché(e) au Service ADV Export, votre mission principale est d'assurer, après une formation de quelques mois, le suivi de deux à trois clients : saisie de commandes, facturation et organisation de transports / douane. Vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes et travaillerez pour trois usines en France. Vos principales responsabilités seront :

• Enregistrer des commandes sous SAP et confirmer les délais aux clients,
• Facturer selon des échéanciers précis ou à la livraison,
• Organiser des transports de la palette à l'échantillon (USA, Suisse, Japon, Royaume-Uni et France principalement), de matières dangereuses et sous température contrôlée.
• Traiter certains sujets douane, comme demander une douane export à notre prestataire et assurer la collecte des preuves d'exportation.
• Déclaration d'échanges de biens à saisir sur le site de la Douane Française,
• Apporter de nouvelles idées au service : classement, mise en place de tableaux de suivi, amélioration / optimisation des documents existants, participation aux points réguliers du service, participer à des projets (tests de nouvelles fonctionnalités sous SAP, amélioration des relations avec les usines, etc.).
• Un projet de sélection d'un nouveau transporteur aérien est aussi à l'étude.

Profil recherché :

• Vous préparez une licence ou un DUT en commerce international, gestion import-export ou Administration des Ventes pour la rentrée prochaine ou vous avez idéalement une première expérience dans ce domaine.
• Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez également faire preuve d'esprit d'initiative et d'un réel esprit d'équipe. Un bon niveau d'anglais (écrit et oral) serait apprécié. Vous souhaitez évoluer au sein d'une petite équipe dynamique et polyvalente. La taille humaine du groupe est une opportunité de découvrir la diversité des activités liées à l'industrie des principes actifs. N'attendez plus et transmettez nous votre candidature (CV + lettre) !

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