Assistant ADV Export (H/F/X)

Célia MOURIER KADOUN - Mercato de l'Emploi; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de l'environnement et de la valorisation des matières premières recherche un Assistant Administration Des Ventes (ADV) Export. Ce poste clé consiste à gérer les contrats, documents logistiques et à assurer le suivi financier des ventes à l'international. Vous rejoindrez une équipe dynamique où la rigueur et l'autonomie sont valorisées, tout en contribuant à l'optimisation des flux commerciaux.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans minimum en ADV Export avec gestion de lettres de crédit.
• Maîtrise d'Excel (TCD, RechercheV) et des outils métiers.
• Anglais professionnel courant (lu/écrit).

Responsabilités

• Établir les contrats de vente et d'achat.
• Gérer les documents douaniers et logistiques.
• Émettre les factures clients et contrôler les marges.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Organisation

Outils

Excel

AS400

ERP

Description du poste

Groupe industriel reconnu à l'échelle nationale et internationale, notre client est un acteur engagé dans le secteur de l'environnement et de la valorisation des matières premières secondaires.

Présente sur plusieurs sites en France et à l'étranger, l'entreprise s'appuie sur une organisation solide, des process rigoureux, et une culture de collaboration transverse entre équipes commerciales, techniques et administratives.

Intégrer cette structure, c'est rejoindre une équipe où l'expertise, l'engagement et la qualité du service export sont valorisés au quotidien.

Les missions du poste

1. Établir les contrats de vente et d'achat
2. Gérer les documents douaniers et logistiques : factures proforma, documents de transport, instructions douane, A7
3. Suivre la préparation des dossiers sous lettre de crédit (CREDOC) : collecte, vérification et envoi des documents aux transitaires et inspecteurs

Suivi opérationnel des expéditions

1. Vérifier les bons de livraison (BL draft), certificats et documents fournis par les partenaires logistiques
2. Valider les éléments auprès des transitaires et coordonner les échanges avec les inspecteurs
3. Transmettre les informations aux filiales concernées (relevés de collecte, contrats, etc.)

Facturation & suivi financier

1. Émettre les factures clients, contrôler les marges, compléter les tableaux de suivi
2. Gérer le suivi des paiements, relancer les soldes, suivre les acomptes et balances
3. Participer à la gestion des litiges en lien avec les équipes concernées
4. Mettre à jour les tableaux de bord ADV
5. Être en lien constant avec les équipes commerciales, comptables, transporteurs et filiales internationales
6. Contribuer à l'optimisation des flux et au respect des délais administratifs et logistiques

Le profil recherché

1. Expérience de 2 à 3 ans minimum en ADV Export avec gestion de lettres de crédit (CREDOC)
2. Bonne maîtrise d'Excel (TCD, RechercheV) et des outils métiers (type AS400 ou ERP)
3. Anglais professionnel courant (lu/écrit)
4. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation, autonomie et votre aisance relationnelle