Assistant ADV export H/F – ALTERNANCE

KLUBB France; Ferrières-en-Brie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

KLUBB France recherche un(e) Assistant(e) ADV export en alternance à Ferrières-en-Brie. Le poste implique des tâches administratives et logistiques au sein d'une équipe dédiée, avec une autonomie significative. Vous serez amené(e) à coordonner différents projets et à interagir dans un contexte international. Une expérience préalable est souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Avoir une première expérience réussie en stage ou alternance.
• Curieux(se) et organisé(e), capable de coordonner des projets.
• Maîtrise de l'anglais nécessaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi des commandes et la gestion des factures.
• Organiser les livraisons et établir la documentation douanière.
• Répondre aux appels entrants et aux e-mails divers.

Connaissances

Organisation

Curiosité

Communication (Anglais)

Formation

Diplôme niveau BAC+3/4/5 en commerce international

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Dans le cadre de notre développement continu, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV export en alternance pour une durée d’un ou deux ans basé(e) à Ferrières-en-Brie (77).

Au sein du service Administration des ventes export, vous assurerez la prise en charge et le suivi d’opérations administratives, financières et logistiques, afin d’assurer la satisfaction de nos clients.

À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assurer un renfort sur l’enregistrement et la confirmation des commandes ainsi que l’alimentation de l’outil de suivi des commandes et des avenants ;
• Assurer un renfort sur l’établissement et le suivi des factures (acompte, proforma, commerciales, finales, etc.) ;
• Anticiper et préparer la liasse documentaire relative aux véhicules neufs et homologations le cas échéant ;
• Organiser et coordonner les livraisons clients en lien avec les partenaires externes, dans le respect des conditions contractuelles établies ;
• Etablir la documentation douanière et de transport (ex : suivi des EXA) ;
• Assurer le suivi de chacune de ces étapes et la tenue de KPIs finance ;
• Répondre aux appels entrants et prendre en charge le traitement des e-mails divers.
• Vous préparez à la rentrée un diplôme niveau BAC+3 / 4 / 5 en commerce international ?
• Vous avez déjà une première expérience réussie dans le cadre de stage ou d’alternance ?
• Curieux(se) et organisé(e), vous aimez coordonner les projets entre différents acteurs ?
• Votre maîtrise de l’ anglais à l’écrit comme à l’oral vous permet d’évoluer aisément dans des contextes internationaux?
• Les outils bureautiques n’ont (presque) plus de secret pour vous ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Vous aurez la chance d’intégrer des équipes à taille humaine où une grande autonomie vous sera rapidement confiée pour mener à bien des missions concrètes, s’intégrant pleinement au développement de l’entreprise.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

KLUBB aspire à être le leader mondial dans la conception et la transformation de véhicules professionnels en solutions métiers, s’appuyant sur l’innovation, le service et la satisfaction client. En intégrant les dernières technologies et en adoptant des pratiques respectueuses de l’environnement, KLUBB vise à transformer les industries de l’élévation, de l’avitaillement et du dépannage, tout en contribuant à un avenir plus sûr et plus durable pour tous. Nos 850 collaborateurs opèrent dans le monde entier à la satisfaction de nos clients. Nos 7 usines (France, Angleterre, Italie, Inde) nous permettent de garantir un niveau de service élevé et une fiabilité de nos produits sans équivalents.

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Assistant Adv Export • Ferrières-en-Brie, France