Assistant ADV Export F/H

TN France; Lissieu; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'ingénierie recherche un assistant ADV Export pour gérer les commandes et les procédures d'exportation. Vous serez responsable du suivi des dossiers, de la facturation et de la gestion des expéditions, tout en veillant au respect des réglementations. Ce poste offre une opportunité de croissance au sein d'une ETI innovante, où vos compétences en gestion et en communication seront mises à profit. Si vous êtes motivé et avez une passion pour le commerce international, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant ADV.
• Connaissances des démarches administratives à l'export.

Responsabilités

• Gérer le carnet de commandes et suivre les livraisons.
• Traiter les factures et assurer la clôture mensuelle de facturation.

Connaissances

Gestion de commandes

Connaissances des Incoterms

Maîtrise de Sage X3

Anglais

Formation

Bac+2/3 en Assistant commercial/gestion

Outils

Sage X3

Outils bureautiques

Description du poste

DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie de l'ingénierie et du développement commercial.

Notre client est une ETI de 800 personnes, présente en France et à l'international, qui accompagne ses partenaires industriels dans le cadre de solutions de surveillance environnementale, de fiabilité industrielle ou de sécurité, sureté.

En tant qu'assistant ADV Export, vous gérez les dossiers (suivi, classement, archivage) et vous occupez des modalités du contrat de vente.

Ainsi, vous gérez les commandes : saisie / suivi (stocks, réassort), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Gérer le carnet de commandes (enregistrement, vérification, suivi, mise à jour des délais, livraison et facturation)/ Solde de commandes;

Traiter les demandes de refacturation internes (intergroupe, organismes de formations…);

Réaliser les factures relatives aux contrats et aux clients;

Traiter les déclenchements de facturation;

Gérer les expéditions (en UE et en France et au grand export) dans le respect des incoterms avec les outils à disposition;

Superviser son carnet de commande;

Suivre les stocks et la fabrication des produits;

Enregistrer les incidents clients et participer à leur résolution.

Prendre en charge les procédures d'exportation pour les prospections, démonstrations, ventes, SAV;

Veiller au respect des procédures d'exportations et notamment les autorisations d'exportation et les carnets ATA;

Assurer la veille règlementaire.

GESTION DE LA CLÔTURE MENSUELLE DE FACTURATION

Suivre l'état des factures;

Extraire et suivre les factures à établir;

Pointer les factures à valider.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+ 2/3 Assistant commercial/gestion, BTS MUC ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans d'expérience sur un poste d’assistant ADV.

Sont nécessaires pour ce poste :

Connaissances des Incoterms, démarches administratives à l'export, documents pour le transport;

Connaissances des règles comptables et administratives de base;

Maîtrise des Outils bureautiques ;

Maitrise de Sage X3;

Maitrise de l'anglais nécessaire pour ce poste.

Il s'agit d'un poste basé à Lissieu (69) sur le site de production de l'entreprise.
Rémunération comprise entre 25 et 30K€.