Assistant ADV et Gestion (H / F)

CODiLOG; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant ADV et de gestion pour renforcer son équipe. Ce rôle clé implique la gestion des comptes clients via SAP, le suivi des commandes et la facturation mensuelle. Vous serez également impliqué dans la résolution de litiges et l'analyse des balances clients. Si vous êtes autonome, organisé et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Gestion des comptes clients dans SAP avec fiabilité.
• Suivi des contrats de vente et des commandes clients.

Responsabilités

• Contrôle des éléments de facturation et établissement mensuel.
• Gestion des litiges et analyse de la balance âgée clients.

Connaissances

Gestion dans SAP

Maîtrise des normes comptables françaises

Pack Office

Autonomie

Sens du relationnel

Outils

SAP

Description du poste

Dans le cadre d’une évolution de l’organisation de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un assistant ADV et de gestion.

Rattaché opérationnellement au gestionnaire ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de gestion assurera la bonne application du processus Vente et achats de sous-traitance de l’Entreprise de la réception de la commande client jusqu’au suivi du règlement des factures.

Description des prestations à réaliser :

L’assistant ADV et de gestion aura pour activités :

o Gestion dans SAP des comptes clients et assurer la fiabilité de la base de données

o Suivi des contrats de vente et des commandes clients

o Contrôle des éléments de facturation

o Etablissement de la facturation client mensuelle

o Gestion et traitements des litiges et analyse de la balance âgée clients

• Axe achat de sous-traitance :

o Suivi des commandes d’achat de sous-traitances

o Contrôle des déclarations et intégration dans SAP des jours prestés par les sous-traitants

o Gestion des cas litigieux

o Interactions avec l’équipe commerciale et les chefs de projets

o Interactions avec les partenaires externes (filiales, groupe, clients, fournisseurs)

L’assistant ADV et de gestion participera activement aux activités de clôture mensuelle et contribuera activement à l’élaboration des reportings (analyse balance âgée, suivi des provisions, suivi relance et risque client).

Compétences Attendues :

Maîtrise des normes comptables françaises, connaissances de la règlementation, maîtrise des outils de gestion (Pack Office)

Maitrise indispensable de l’ERP SAP.

Respect des dates de délivrance

Autonomie avec un fort esprit d’équipe, sens du relationnel et de la communication.

Polyvalence, organisation, rigueur et proactivité sont des qualités attendues.

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