Assistant ADV et expéditions H/F

OPTIMA - Groupe PIMENT; Rezé; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant ADV et expéditions pour gérer l'accueil et les tâches administratives liées aux commandes. Le candidat idéal a une formation BAC à BAC+2, une bonne connaissance des incoterms et de solides compétences relationnelles. Le poste est basé à Rezé, dans le secteur de la biomasse.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion ou fonction commerciale.
• Bonne connaissance des règles de transport international.
• Aisance relationnelle pour échanger avec clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Gérer l'accueil du site et les tâches administratives liées aux expéditions.
• Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes.
• Suivre les contrats clients selon les accords commerciaux.

Connaissances

Aisance relationnelle

Connaissance des incoterms

Compétences informatiques (ERP, Office)

Formation

BAC à BAC+2 en gestion/fonction commerciale

Description du poste

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Vous êtes issu d'une formation dans le domaine de la gestion et vous cherchez un poste dans la fonction administrative ? OPTIMA, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, spécialiste dans la conception de produits de biomasse, un Assistant ADV et expéditions H/F.

Rattaché au directeur de l'usine, vous êtes en charge de gérer l'accueil du site et de réaliser plusieurs tâches administratives liées à l'expédition et aux commandes.

A ce titre vos tâches sont les suivantes :

• Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes
• Réaliser les commandes pour la Direction usine et l’atelier raffinage
• Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées
• Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, …)
• Facturation et enregistrement des ventes
• Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects
• Réception et suivi des retours
• Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients

Profil Attendu

Vous êtes issu d'une formation de niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion/ fonction commerciale, type BTS NDRC, BTS MCO, BTS PMI-PME ou équivalent.

Vous avez une bonne connaissance des règles de transport international (incoterms).

Vous avez une bonne aisance relationnelle afin de pouvoir échanger avec des clients/ fournisseurs, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (utilisation ERP et pack office).