Assistant ADV et comptable H/F

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un Assistant administration des ventes (ADV) et comptable (H / F)

Les missions

Ce poste en CDI à temps plein offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière de notre entreprise tout en développant vos compétences professionnelles.

Ce que vous ferez :

• Administration des ventes (60%) : Vous serez en charge du traitement et de la saisie des commandes clients.
• Facturation et suivi des paiements : Vous gérerez le processus de facturation en collaboration avec nos équipes commerciales, de production et de direction.
• Vérification des factures : Vous analyserez les factures et gérerez les litiges éventuels.
• Suivi des comptes clients : Vous assurerez la gestion de la balance âgée et la concordance des comptes.
• Relance des règlements : Vous suivrez les paiements et relancerez les clients par téléphone, courriers et mails.
• Déclarations fiscales : Vous préparerez et déclarerez la TVA et la DES.
• Provisions mensuelles : Vous suivrez les contrats et prendrez des provisions pour les contrats non encore facturés. Vous gérerez les produits constatés d’avance.
• Gestion bancaire : Vous saisirez quotidiennement les mouvements bancaires et effectuerez les rapprochements mensuels.
• Tâches administratives : Vous réaliserez diverses tâches administratives.
• Numérisation et archivage : Vous gérerez les factures numériques et leur archivage.

Le profil

Votre parcours :

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience en administration des ventes
• Gout des chiffres, expérience en facturation, approche en comptabilité
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum.

Idéalement, vous maîtrisez les logiciels SAGE 100 Gestion Commerciale et Comptabilité I7 ou équivalent.

• La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est un plus.

Vos qualités :

• Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), à l'aise dans les relations et vous aimez travailler en équipe.

Ce que propose notre client :

• Salaire : Entre 30 000 et 35 000 € sur 13 mois, selon votre profil.
• Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle et prévoyance.
• un environnement de travail où chaque employé peut s'épanouir et contribuer à des projets significatifs. Vous bénéficierez de programmes de formation continue et d'opportunités de progression de carrière.