Assistant ADV - Correspondant Marchés H / F

SPIE CityNetworks; Cergy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les infrastructures recherche un Assistant / Correspondant Marchés pour assurer le suivi administratif et financier des dossiers. Vous serez en charge de la gestion des documents contractuels et de la communication avec les clients. Une expérience en administration des ventes et un BTS dans un domaine connexe sont souhaités. Le package de rémunération inclut un 13ème mois, des primes, et d'autres avantages sociaux.

Prestations

13ème mois

Primes

Participation

Intéressement

Actionnariat salarié

Titres restaurant

Avantages CSE

RTT

Accord télétravail

Qualifications

• Excellentes capacités relationnelles.
• Expérience en administration des ventes et/ou en crédit client.
• Sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Recevoir et contrôler les documents contractuels originaux.
• Enregistrer les contrats et les commandes dans le système d'informations.
• Assurer la relance clients de premier niveau.

Connaissances

Capacités relationnelles

Sens de l'organisation

Appétence pour les métiers techniques

Formation

BTS Comptabilité

BTS Management des unités commerciales

DUT GEA

Diplôme d'Assistanat de Gestion PME

Description du poste

Afin d'accompagner les équipes Opérationnelles, nous recherchons notre Assistant / Correspondant Marchés. Vous rejoindrez l'équipe Credit Management France (60 personnes). Parce que vous êtes reconnu comme rigoureux, votre sens de l'organisation vous permettra de : - Recevoir et contrôler les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat). - Contrôler la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC). - Alerter systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et / ou d'affaires sensibles. - Enregistrer les contrats et les commandes dans le système d'informations, - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires de votre périmètre et établir toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (actes de cautionnement à fournir aux clients / MOA, demande d'ouverture de compte collectif, déclarations des sous-traitants en marchés publics, établit les révisions et actualisations des prix) dans le respect des procédures internes. - Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité. Parce que vous aimez travailler en équipe et en transverse, et faire émerger la force du collectif, votre mission consistera à : - Assurer la relance clients de premier niveau. - Communiquer les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l'outil approprié. - Apporter son soutien aux opérationnels dans l'élaboration des conditions financières d'une offre ou d'un marché. - Participer à la réunion de lancement d'affaire interne et / ou avec le client pour les dossiers clients d'importance Et enfin, parce que vous aimez suivre jusqu'au bout les dossiers qui vous sont confiés avec le sens du détail, vous pourrez : - Suivre et analyser les restes dus et s'assurer des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre. - Elaborer des prévisions d'encaissements. - Contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données. - Classer les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu'au solde du marché.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Si vous avez d'excellentes capacités relationnelles, un sens inné de l'organisation, et avez une appétence pour les métiers techniques, rejoignez-nous. Si, en plus, vous avez une expérience en administration des ventes et / ou en crédit Client,, tout est dit ! Rejoignez-vous vite, nos équipes vous attendent. Formation initiale souhaitée : BTS Comptabilité, BTS Management des unités commerciales, DUT GEA, Diplôme d'Assistanat de Gestion PME. Et on allait oublier, même si on sait que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, primes, participation, intéressement, actionnariat salarié, titres restaurant, avantages CSE, RTT, accord télétravail