Assistant ADV - Comptable (H/F)

APPUI RH; Drulingen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication à Drulingen recherche un(e) Assistant(e) ADV - Comptable en CDD de 6 mois. Vous serez responsable de l'administration des ventes et de l'assistance commerciale, nécessitant une première expérience en ADV et la maîtrise de l'anglais ou de l'allemand à un niveau B1 minimum. Ce poste implique un travail de 35 heures par semaine avec un salaire selon profil.

Qualifications

• Formation BTS Assistant PME/PMI.
• Première expérience en ADV/Commercial requise.
• Pratique de la facturation.

Responsabilités

• Administration des ventes : saisie des commandes, facturation.
• Assistanat commercial : suivi des tableaux de bord, gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'allemand

Sens du relationnel

Polyvalence

Réactivité

Formation

BTS Assistant PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 195ZFKM

Appui RH accompagne son client SMI DRULINGEN dans l'intégration d'un Assistant ADV - Comptable en CDD de 6 mois, pour renforcer l'équipe de l'Assistante ADV, notamment sur les missions comptables. Si vous souhaitez fusionner votre expérience en ADV avec votre goût pour les langues, cette offre est faite pour vous !

Que propose SMI DRULINGEN ?

SMI DRULINGEN possède un savoir-faire unique dans les secteurs de la construction, fabrication de tunnelier, cimenterie, minéralurgie, mining, pétrochimie, énergie et offshore. Elle offre des services complets : cintrage, débitage, mécano-soudure, usinage grande dimension, traitement thermique, peinture et montage.

Rejoignant le groupe CMO Obernai en 2017, SMI DRULINGEN est spécialisée dans la réalisation d'ensembles mécano-soudés et pièces usinées de grandes dimensions. Elle réalise 80% de son activité à l'international et est reconnue pour son expertise et sa réactivité.

Quelques chiffres :

• 60 ans d'existence
• 110 collaborateurs
• 23 000 m² de surface totale
• 3 unités de production

Vos missions principales :

Sous la responsabilité du Directeur Général, en français, anglais ou allemand, en collaboration avec les Chargés d'Affaires, le Chef de Projets et les services administratifs et techniques :

• Administration des ventes : saisie des appels d'offres, conception de l'arborescence de commande, saisie des commandes de sous-traitance, facturation, suivi de la trésorerie, gestion des fichiers et bases de données, gestion des plans qualité et procédures, réalisation des dossiers constructeurs.
• Assistanat commercial : suivi des tableaux de bord, réservations professionnelles, publipostage, gestion des appels téléphoniques entrants.

Profil recherché :

Si vous répondez OUI à la majorité des questions suivantes :

• Formation BTS Assistant PME/PMI
• Première expérience en ADV/Commercial
• Pratique de la facturation
• Maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand (niveau B1 minimum)
• Maîtrise du Pack Office
• Sens du relationnel, polyvalence, réactivité

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDD - 6 mois
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire : Selon profil
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité :

• Expérience : 12 mois indispensable

Compétences :

• Accueil téléphonique
• Suivi des commandes, facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur : Autres activités de soutien aux entreprises

Employeur :

3 à 5 salariés

Appui RH accompagne TPE/PME dans la gestion RH quotidienne, intervenant aussi auprès de grandes entreprises pour des missions ponctuelles.