Assistant ADV & Commercial – CRM & Optimisation

Valeuriad; Nantes; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Job summary

Valeuriad à Nantes recherche un(e) Responsable Administration des Ventes et Facturation pour assurer le suivi des commandes, la facturation et le recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les clients, en garantissant la conformité des documents et l’optimisation des outils internes.

Vous avez une première expérience en CDI ou alternance et vous savez naviguer dans un environnement ESN.

Qualifications

• Première expérience validée (CDI ou alternance).
• Expérience en ESN ou société de services est un vrai plus.
• Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Excel) et des CRM.

Responsibilities

• Suivi et gestion complète des commandes, bons de commande et contrats clients/sous-traitants (rédaction, archivage, suivi des signatures).
• Émission de la facturation client et suivi des prestations.
• Gestion du recouvrement : relances clients par téléphone.
• Édition des ordres de mission et préparation des documents pour les contrôles (Urssaf, etc.).
• Suivi des reportings d'activité et prestations via le CRM.
• Assistance à la direction commerciale (rédaction de comptes-rendus, mailing, appels d'offres).
• Garantir la bonne utilisation des outils internes (Whooz) et automatiser les tâches répétitives.

Skills

Relation client

Rigueur administrative

Autonomie

Google Workspace

Excel

CRM

Curiosité digitale

Tools

Google Workspace

Excel

CRM

Job description

Valeuriad à Nantes recherche un(e) Responsable Administration des Ventes et Facturation pour assurer le suivi des commandes, la facturation et le recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les clients, en garantissant la conformité des documents et l’optimisation des outils internes.

Vous avez une première expérience en CDI ou alternance et vous savez naviguer dans un environnement ESN.