Assistant ADV - commercial - comptable (h/f)

DLSI; Chaponnay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant ADV - commercial - comptable pour rejoindre son équipe à Chaponnay. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 et une expérience confirmée, avec des compétences en gestion administrative des ventes et comptabilité. Le rôle implique la gestion des clients et des fournisseurs, la saisie des factures, et la coordination avec le service commercial. Horaires de travail de 8h à 17h, avec un vendredi de 8h à 16h, et un salaire à déterminer selon le profil.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement technique ou industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP).
• Polyvalence et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion du parc de véhicules clients, rédaction et suivi des devis.
• Établissement et suivi des factures clients.
• Relances des retards de paiement et gestion comptable.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité à gérer les priorités

Excellentes qualités relationnelles

Polyvalence

Réactivité

Sens du service client

Formation

Bac+2 en assistanat commercial, gestion ou comptabilité

Outils

Excel

ERP YOOZ

Description du poste

Assistant ADV - commercial - comptable (h/f), Chaponnay

Chaponnay, France

Offre d'emploi

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant ADV - commercial - comptable (h/f)

Votre profil

• Formation Bac+2 minimum en assistanat commercial, gestion ou comptabilité
• Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement technique ou industriel
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP – idéalement YOOZ ou similaire)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe
• Polyvalence, réactivité et sens du service client sont indispensables

Votre mission

Administration des Ventes (ADV) :

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion du parc de véhicules clients : planification des entretiens et visites réglementaires
• Saisie des heures des opérateurs
• Rédaction et suivi des devis en lien avec les commerciaux terrain
• Suivi des demandes d’assurances et d’expertises
• Établissement et suivi des factures clients
• Suivi des contrats clients et préparation des appels d’offres en coordination avec le service commercial
• Gestion des assurances crédits clients (SFAC / Euler Hermes)
• Suivi de l’avancement des véhicules en atelier

Comptabilité Clients :

• Relances des retards de paiement en lien avec le service comptabilité
• Édition des préfactures mensuelles
• Transmission hebdomadaire des factures à FACTOFRANCE
• Collecte et transfert des factures fournisseurs via YOOZ
• Saisie et traitement des pièces comptables

Comptabilité Fournisseurs :

• Suivi des fournisseurs : rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures / avoirs
• Suivi des heures sur devis et factures
• Affectation analytique des heures d’atelier
• Suivi du chiffre d’affaires quotidien et mensuel

Missions complémentaires :

• Gestion et planification des chauffeurs. Saisie des pièces et main d’œuvre dans les ordres de réparation
• Suivi analytique multi-sociétés et multi-sites
• Suivi des tableaux de malfaçons, reprises de garanties, marges et prix d’achat des pièces

Horaires : 8h/12h-13h/17h, vendredi 16h. Salaire selon profil.