Assistant ADV - CDI H / F

RÉSEAU TALENTS; Vanves; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de systèmes d'alerte en Île-de-France recherche un administrateur/trice pour assurer un suivi logistique. Vous serez clé dans les opérations internes, avec des missions variées allant de l'accueil téléphonique à la gestion des commandes et des factures. le poste est en CDI et à temps plein, avec un salaire fixe de 26 K€ plus des avantages tels que des tickets restaurant et un plan d'épargne entreprise.

Prestations

Participation au transport

Tickets restaurant

Mutuelle & prévoyance

Prime de partage de la valeur

Chèques cadeaux

Plan d'épargne entreprise (PEE) abondé

Qualifications

• Expérience en administration des ventes appréciée.
• Capacité à hiérarchiser les priorités dans un environnement agile.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et logistique de qualité.
• Effectuer l'accueil téléphonique.
• Contrôler conformité et suivre les commandes clients.
• Gérer les commandes fournisseurs et les délais de livraison.
• Valider les factures et suivre les règlements.
• Gérer les abonnements de service et les assurances crédit.
• Soutien à la réception/envoi de colis en charge.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Une entreprise engagée pour la sécurité des professionnels Acteur majeur des systèmes d'alerte pour la protection des travailleurs isolés ou exposés à des risques, notre entreprise conçoit et commercialise des solutions innovantes à destination des PME comme des grands groupes, en France et en Europe. Entreprise à taille humaine, nous allions innovation technologique, exigence de qualité et bien-être au travail. Chez nous, l'humain est au centre : ergonomie des postes, activités sportives hebdomadaires (padel, badminton, futsal), et incitation à la mobilité douce. Votre mission : assurer un suivi administratif et logistique de qualité En lien direct avec la Responsable Administrative et Comptable, vous êtes un acteur clé dans la fluidité des opérations internes. Vos principales missions : - Accueil téléphonique - Contrôle de conformité, saisie et suivi des commandes clients - Suivi des commandes fournisseurs et des délais de livraison - Validation des factures et suivi des règlements - Suivi des expéditions - Gestion des abonnements de service et des assurances crédit - Soutien ponctuel à la réception / envoi de colis (en cas de surcharge) Conditions proposées : - CDI - Temps plein (35h / semaine du lundi au vendredi) - Poste basé à Paris 18e - Salaire brut fixe : 26 K€ - Prime possible - Majoration en cas de compétences linguistiques Avantages : - Participation au transport - Tickets restaurant - Mutuelle & prévoyance - Prime de partage de la valeur - Chèques cadeaux - Plan d'épargne entreprise (PEE) abondé

Votre profil : - Bac +2 minimum - Une première expérience en administration des ventes est un atout - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et aimez le travail en équipe - Vous savez hiérarchiser vos priorités dans un environnement agile