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Assistant ADV anglais h/f

Talents ADV Supply

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

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Résumé du poste

Talents ADV Supply recherche un(e) Assistant(e) ADV anglais pour un poste dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion des ventes, du suivi des commandes, et du traitement administratif des dossiers clients. Avec une formation minimum Bac et une expérience de 2 à 3 ans, vous maîtrisez le pack Office et parlez anglais couramment. Ce rôle exige d'excellentes compétences rédactionnelles et communicatives, ainsi qu'une forte capacité d'organisation.

Qualifications

  • Expérience de 2-3 ans minimum en ADV ou assistanat commercial.
  • Anglais courant requis.
  • À l'aise sur le pack Office et logiciels de gestion.

Responsabilités

  • Traitement administratif des dossiers clients.
  • Gestion des ventes, devis et facturation.
  • Suivi des commandes jusqu'à la livraison.

Connaissances

Compétences rédactionnelles
Capacité communicative
Réactivité
Aisance relationnelle

Formation

Bac minimum

Outils

Pack Office
Logiciels de gestion

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV anglais h/f

Sous la responsabilité de la Responsable ADV et du Directeur Commercial, l'assistant(e) commercial(e) répond aux attentes des clients et assure tout le suivi des ventes.

Missions et activités du poste :

  • Traitement administratif des dossiers clients
  • Faire et envoyer les offres commerciales
  • Rédiger et envoyer les devis si besoin d'un pro forma
  • Enregistrer et suivre les commandes jusqu'à la livraison
  • Gérer le secrétariat des commerciaux qui lui sont rattachés
  • Saisir les échantillons envoyés aux clients/prospects
  • Statistiques à destination des Commerciaux (articles consommés)
  • Gestion de la facturation
  • En cas de litige, émission des avoirs clients
Le profil recherché

De formation Bac minimum, vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans minimum en ADV ou en assistanat commerciale.

Vous parlez anglais couramment, êtes à l'aise sur le pack office et avez déjà travaillé sur des logiciels de gestion.

Maîtrise :
o Maîtriser le pack Office
o Connaître les techniques bureautiques et commerciales

Savoir-être :
o Compétences rédactionnelles (bon niveau d'orthographe et grammaire)
o Capacité communicative : avoir une bonne écoute et savoir transmettre un message
o Réactif : gérer les impératifs tout en gardant le sens du service
o Aisance relationnelle

Savoir-faire :
o Saisir et éditer des commandes
o Mettre à jour les trames de vente pour l'aide à la saisie des commandes
o Saisir les échantillons
o Mettre à jour la base de données clients
o Présenter à un client l'activité de la société et les services dont celui-ci peut bénéficier

Horaires du poste :

  • 8h30-12h30 / 13h30-17h30 et le vendredi vous terminez à 16h30

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1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

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