Assistant ADV anglais h/f

Talents ADV & Supply; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ADV et Supply Chain recherche un Assistant ADV pour gérer les relations clients et assurer le suivi des ventes. Le candidat devra avoir une formation Bac minimum et au moins 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire. Le poste implique des interactions régulières avec les clients, la rédaction de documents commerciaux et le traitement des commandes. La maîtrise de l'anglais ainsi que des compétences en bureautique sont essentielles.

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans minimum en ADV ou assistanat commercial.
• Parler anglais couramment est requis.
• Aisance sur le pack Office nécessaire.

Responsabilités

• Traitement administratif des dossiers clients.
• Rédiger et envoyer les devis.
• Gérer le secrétariat des commerciaux.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Capacité communicative

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac minimum

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistant ADV anglais h/f, Les Pennes-Mirabeau

Les Pennes-Mirabeau, France

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

A propos du poste :

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Sous la responsabilité de la Responsable ADV et du Directeur
Commercial, l'assistant(e) commercial(e) répond aux attentes des
clients et assure tout le suivi des ventes.

Missions et activités du poste :

* Traitement administratif des dossiers clients
* Faire et envoyer les offres commerciales
* Rédiger et envoyer les devis si besoin d'un pro forma
* Enregistrer et suivre les commandes jusqu'à la livraison
* Gérer le secrétariat des commerciaux qui lui sont rattachés
* Saisir les échantillons envoyés aux clients/prospects
* Statistiques à destination des Commerciaux (articles consommés)
* Gestion de la facturation
* En cas de litige, émission des avoirs clients

Profil recherché :

De formation Bac minimum, vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans
minimum en ADV ou en assistanat commerciale.

Vous parlez anglais couramment, êtes à l'aise sur le pack office et
avez déjà travaillé sur des logiciels de gestion.

MAÎTRISE :
o Maîtriser le pack Office
o Connaître les techniques bureautiques et commerciales

SAVOIR-ÊTRE :
o Compétences rédactionnelles (bon niveau d'orthographe et
grammaire)
o Capacité communicative : avoir une bonne écoute et savoir
transmettre un message
o Réactif : gérer les impératifs tout en gardant le sens du service
o Aisance relationnelle

SAVOIR-FAIRE :
o Saisir et éditer des commandes
o Mettre à jour les trames de vente pour l'aide à la saisie des
commandes
o Saisir les échantillons
o Mettre à jour la base de données clients
o Présenter à un client l'activité de la société et les services
dont celui-ci peut bénéficier

HORAIRES DU POSTE :

* 8h30-12h30 / 13h30-17h30 et le vendredi vous terminez à 16h30