Assistant ADV - Administratif (F / H)

Luxsense; Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les décors de vitrines recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi des factures et de l'administration des dossiers commerciaux. Le candidat idéal a un Bac+2/3 en gestion, maîtrise l'anglais, et est organisé et rigoureux. Ce poste en CDI est basé à Boulogne-Billancourt, avec télétravail possible et de nombreux avantages.

Prestations

Congés payés

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle prise en charge

Tickets restaurants

Accès privilégié à une salle de sport

Qualifications

• Diplôme en Gestion commerciale ou Administration requis.
• Maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Compétences en gestion des commandes.

Responsabilités

• Assurer le traitement et la gestion des commandes.
• Suivre les dossiers commerciaux et mettre à jour l'ERP.
• Vérifier et envoyer les factures clients.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation

Proactivité

Formation

Bac+2 / 3 en Gestion commerciale ou Administration

Outils

Excel

Power Point

SAGE (ERP)

Description du poste

RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines & Display, le digital, l’évènementiel.

Spécialisée dans la conception et la production de décors de vitrines, présentoirs et projets spéciaux, Luxsense se singularise par sa sensibilité artistique et sa capacité à relever les défis techniques les plus ambitieux.

De la création à l’installation, la société orchestre des projets multi-matériaux et sur-mesure, alliant esthétique et fonctionnalité, avec une qualité d’exécution irréprochable.

DESCRIPTION DU POSTE

En support des équipes projets, et au sein du service administratif, vous aurez notamment la chargede :

Assurer le traitement et la gestion des commandes :

Facturation,

Livraisons (Éditions étiquettes code barre, Bons de livraisons etc…)

Suivi des commandes.

Assurer le suivi des dossiers commerciaux :

Actualisation et mise à jour des bases de données dans l’ERP;

Élaboration de devis,

Suivi de la facturation clients.

Assurer le suivi de facturation :

Vérification des factures d’achats et mise à jour des fiches de prix

Vérification et envoi des factures clients

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) Bac+2 / 3 orienté Gestion commerciale, Administration ; BTS MUC ; Comptabilité ;

Maitrise de l'Anglais : Lu, parlé et écrit (nombreux mails en anglais auprès des clients et des fournisseurs) ;

Vous aimez la polyvalencedans vos tâches;

Vous avez envie de vous investir dans une PME en plein expansion ;

Une aisance relationnelle, un vrai dynamisme;

Rigueur, autonomie, organisation, esprit d’équipe, patience, réactivité ; Proactivité et force de conseil ;

Maîtrise d’Excel et Power Point;

Une connaissance d'un ERP (SAGE) indispensable pour la gestion commerciale.

CONDITIONS & AVANTAGES DU POSTE :

CDI de 39hr par semaine, basé à Boulogne-Billancourt

Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.

Télétravail : 1 jour / semaine

Mutuelle de base pris à charge par l'employeur

Transport : 50% des frais pris en charge.

Tickets restaurants

Salle de Sport "Gymplib" : Accès privilégié à tarif préférentiel.

• Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.