Assistant ADP (H/F)

Economat des armées; Pantin; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant et parking sur site

Horaires flexibles et télétravail

13 RTT annuels

Intéressement

Formation continue

Job summary

Economat des armées recherche un(e) Assistant(e) ADP au sein de la Direction des ressources humaines pour assurer la gestion administrative du personnel.

Vous gérez les demandes des salariés, les contrats, les déclarations sociales, l’intégration des nouveaux collaborateurs et le suivi des temps via l’outil GTA, avec des missions variées et un cadre de travail en télétravail partiel.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en ressources humaines ou expérience d’au moins deux ans dans une fonction RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Bonne communication orale et écrite, connaissance des SIRH.
• Aptitudes: méthodologie, rigueur, esprit d’équipe, sens du service, excellent relationnel. Respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gérer les demandes des salariés de 1er niveau (attestations, renseignements…).
• Établir et suivre les contrats dans les SI dédiés et tous documents (avenant, renouvellement, période d’essai…) pour les différentes catégories de personnel.
• Établir et suivre les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, sécurité sociale, complémentaire santé…).
• Intégrer les nouveaux collaborateurs selon la procédure en vigueur.
• Suivre les temps via l’outil GTA et gérer les anomalies.
• Suivre la santé au travail (visite médicale, AT/MP, aménagement du poste).
• Gérer les demandes liées aux médailles de travail, courrier et suivi.
• Enregistrer et suivre les commandes et la facturation dans l’outil PICO.
• Réaliser les travaux, études, projets, remplacements ou renforts liés à la fonction.

Skills

Esprit d’équipe

Rigueur

Sens du service

Relationnel

Confidentialité

Education

Bac+2/3 en ressources humaines

Tools

MS Office

SIRH

Job description

Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Notre offre

Au sein de la direction des ressources humaines, l’assistant ADP est en charge d’assurer la gestion administrative du personnel de l’établissement.

Vos missions au quotidien

Gérer les demandes des salariés de 1er niveau (attestations, renseignements…)

Assurer l’établissement et le suivi des contrats dans les SI dédiés ainsi que tous documents en rapport (avenant, renouvellement, période d’essai, …) pour les différentes catégories de personnel (droit privé, droit public, alternants, stagiaires, intérimaires, …) ;

Etablir et suivre les déclarations obligatoires auprès des différents organismes (DPAE, médecine de travail, sécurité sociale, complémentaire santé…) ;

Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs selon la procédure établie ;

Assurer le suivi des temps via l’outil de GTA et gérer les anomalies

Assurer le suivi de la santé au travail des collaborateurs : visite médicale, déclaration AT/MP, aménagement du poste de travail… ;

Gérer les demandes liées aux médailles de travail, courrier de réponse et suivi,

Enregistrer et suivre les commandes et la facturation dans l’outil (PICO)

Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.

Votre profil

Le candidat est de nationalité française et/ou ressortissant européen.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Votre parcours

Formation/expérience : Bac +2/3 en ressources humaines ou expérience d’au moins deux ans dans une fonction RH.

Connaissances : Maitrise des outils bureautiques, bonne communication orale et écrite. Connaissance des SIRH.

Aptitudes : méthodologie, rigueur, esprit d’équipe, sens du service, excellent relationnel. Respect de la confidentialité.

Vos savoir-faire

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Restaurant et parking sur site ;

Horaires flexibles et télétravail possible ;

13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;

Prime de performance individuelle en fonction des résultat obtenus ;

Un parcours d'intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d'intégration ;

Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;

Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux, etc.

L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.

Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c’est intégrer un collectif où l’humain reste au centre des attentions, qu’il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l’environnement que nous proposons à nos équipes.

A la jonction des univers militaire et civil, l’EdA est riche d’une culture de mixité.

En postulant chez nous, ne vous posez pas d’autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.

Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Venez nous découvrir