Adjoint responsable des services généraux (H/F)

Economat des armées; Pantin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant sur site

Parking sur site

Horaires flexibles et télétravail

13 RTT annuels, intéressement, PEE,PER

Parcours d’intégration et formations

Zusammenfassung

Economat des armées recherche un adjoint au responsable des services généraux à Pantin pour piloter des activités multi-services en France et à l’étranger. Vous appuierez le responsable et pourrez le suppléer.

Le poste exige une expérience en facility management et une connaissance du cadre public, avec des capacités de planification, de supervision d’équipes et de gestion budgétaire.

Qualifikationen

• Niveau Bac+2 à Bac+5 spécialisé en Facility Management ou équivalent acquis par expérience (3 ans min).
• Connaissance du code de la commande publique et des techniques de gestion de projet.
• Maîtrise des outils bureautiques et anglais technique.

Aufgaben

• Participer à l’élaboration, rédaction et mise en œuvre des procédures et cahiers de charges.
• Apporter son expertise auprès des équipes pour la bonne exécution des services (propreté, blanchisserie, espaces verts, hébergement).
• Assurer la planification du personnel et le suivi des indicateurs de performance.
• Suivre le budget d’exploitation et optimiser les coûts.
• Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges des prestations sous-traitées et marchés de fourniture.

Kenntnisse

Commande publique

Gestion de projet

Coordination d'équipes

Gestion budgets

Relation client

Anglais technique

Sécurité au travail

Négociation

Bureautique

Ausbildung

Bac+2 à Bac+5 Facility Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Notre offre

Au sein du service Infrastructure et Gestion de site de la Direction Internationale et Opérations (DIO), l’adjoint au responsable des service généraux participe à l’organisation et au pilotage des activités multi-services conduites en France et à l’étranger. Il intervient en appui du responsable des services généraux et doit être en mesure de le suppléer le cas échéant.

Vos missions au quotidien

• Participer à l’élaboration, à la rédaction et la mise en œuvre ;
• Apporter son expertise auprès des équipes pour la bonne exécution des services (propreté des locaux, blanchisserie, espace vert, hébergement, …) ;
• Participer à la création et mise à jour des procédures et cahiers de consigne ;
• Assurer la planification du personnel pour garantir la continuité d’activité sur les sites ;
• Assurer le suivi des indicateurs de performance ;
• Analyser le reporting de ses activités ;
• Assurer le suivi mensuel du budget d’exploitation du périmètre ;
• Anticiper, planifier et allouer les ressources matérielles nécessaires à l’exécution des services ;
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges des prestations sous-traitées et marchés de fourniture
• Contribuer à la mise en œuvre et à l’optimisation des outils métiers.

Votre profil

Le candidat est de nationalité française et/ou ressortissant européen.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Votre parcours

Niveau Bac+2 à Bac+5 spécialisé en Facility Management ou niveau équivalent acquis par expérience minimale de 3 ans dans le domaine des services généraux / Facility Management.

Vos savoir-faire

• Connaissance du code de la commande publique et des techniques de gestion de projet.
• Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des services généraux.
• Connaissance de la réglementation en matière de sécurité au travail et des normes associées.
• Coordination et supervision d’équipes pluridisciplinaires.
• Gestion des budgets et optimisation des coûts.
• Relation client/fournisseur et gestion des sous-traitants.
• Communication efficace, à l’oral comme à l’écrit.
• Négociation et résolution des conflits.
• Maîtrise des outils bureautique et de l’anglais technique.

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

• Statut cadre - CDD 18 mois ;
• Poste basé à Pantin ;
• Restaurant et parking sur site ;
• Horaires flexibles et télétravail ;
• 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;Prime de performance individuelle en fonction des résultat obtenus (jusqu'à 1 mois de salaire).
• Un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration ;
• Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
• Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, accompagnement à la mobilité, activités sportives à tarifs avantageux, etc.

L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.

Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c’est intégrer un collectif où l’humain reste au centre des attentions, qu’il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l’environnement que nous proposons à nos équipes.

A la jonction des univers militaire et civil, l’EdA est riche d’une culture de mixité.

En postulant chez nous, ne vous posez pas d’autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.

Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Venez nous découvrir