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Assistant admnistratif service achats H / F

Alphea Conseil

Riguepeu

Hybride

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 7 jours
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Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en achats recherche un assistant administratif pour le service achats basé à Paris. Ce poste implique l'analyse des marchés, la gestion des fournisseurs et le suivi administratif des opérations, tout en favorisant un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle avec 2 jours de télétravail par semaine. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et une expérience pertinente dans un service achats.

Prestations

Espaces de travail modernes
Équilibre vie professionnelle et personnelle
Ambiance conviviale

Qualifications

  • Expérience réussie dans un service achats.
  • Forte maîtrise des outils de communication.
  • Capacité d'adaptation et organisationnelle.

Responsabilités

  • Contribuer à l'étude des marchés et retranscrire les besoins.
  • Assurer le suivi administratif et logistique des acquisitions.
  • Gérer les fournisseurs et mettre à jour la base de données.

Connaissances

Rigueur
Autonomie
Capacité d'analyse
Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme Bac +2 minimum

Description du poste

Vos missions

À la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ?

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant administratif - service achats sur Paris 8ème, pour l'entreprise GRV.

Le groupe René Vernhet se compose d'une trentaine de sociétés, agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise proactive, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale !

En tant qu’assistant achats, vos missions seront les suivantes :

  1. Contribuer à l’étude des marchés en analysant et en retranscrivant les besoins de l’entreprise. Vous enrichissez les données utiles aux achats et participez pleinement à la préparation procédurale de ces derniers.
  2. Assurer la responsabilité du suivi administratif et logistique des acquisitions. Vous secondez la responsable des achats dans toutes les opérations commerciales telles que la réalisation des appels d’offres ou les négociations.
  3. Établir les comptes rendus de réunion et rédiger les projets de cahier des charges.
  4. Gérer les fournisseurs, mettre à jour la base de données et l’enrichir constamment afin de multiplier les options de choix de la responsable achats.
  5. Participer à la gestion des litiges et en assurer le suivi. Vous entretenez les relations avec les fournisseurs en leur apportant un soutien technique et administratif.
  6. Assurer la gestion administrative (organisation, planification, direction, contrôle, bons de commande) et participer ainsi à l’atteinte des objectifs. Vous tenez à jour le tableau de bord et le suivi des plannings des achats.

Les + du poste :

  • Entreprise digitalisée et espaces de travail modernes
  • Équilibre vie professionnelle et personnelle (2 jours de télétravail / semaine).
  • Ambiance conviviale, fort esprit d’équipe

Le profil idéal

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum.
  • Une expérience réussie sur un poste similaire dans un service achats est essentielle.
  • Vous possédez une forte maîtrise des outils de communication et de bureautique.
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacités d’adaptation.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Vous êtes proactif, dynamique et réactif ?

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