Assistant admnistratif service achats H/F

TN France; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et conviviale en tant qu'assistant administratif au service des achats. Ce poste clé vous permettra de contribuer à l'étude des marchés, de gérer les acquisitions et de soutenir la responsable des achats dans les opérations commerciales. Avec un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à deux jours de télétravail par semaine, vous intégrerez une équipe où l'esprit d'équipe et la proactivité sont valorisés. Si vous êtes organisé, autonome et à l'aise avec les outils de communication, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail 2 jours/semaine

Espaces de travail modernes

Ambiance conviviale

Qualifications

• Expérience réussie dans un service achats.
• Maîtrise des outils de communication et bureautique.

Responsabilités

• Contribuer à l'étude des marchés et préparer les achats.
• Assurer le suivi administratif et logistique des acquisitions.
• Gérer les fournisseurs et les litiges.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse de marché

Négociation

Outils de communication

Bureautique

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme bac + 2

Description du poste

Vos missions

À la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ?

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant administratif - service achats sur Paris 8ème, pour l'entreprise GRV.

Le groupe René Vernhet se compose d'une trentaine de sociétés, agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale !

En tant qu’assistant achats, vos missions seront les suivantes :

1. Contribuer à l’étude des marchés en analysant et en retranscrivant les besoins de l’entreprise. Vous enrichissez les données utiles aux achats et participez pleinement à la préparation procédurale de ces derniers.
2. Assurer la responsabilité du suivi administratif et logistique des acquisitions. Vous secondez la responsable des achats dans toutes les opérations commerciales telles que la réalisation des appels d’offres ou les négociations.
3. Établir les comptes rendus de réunion et rédiger les projets de cahier des charges.
4. Gérer les fournisseurs, mettre à jour la base de données et l’enrichir constamment afin de multiplier les options de choix de la responsable achats.
5. Participer à la gestion des litiges et en assurer le suivi. Vous entretenez les relations avec les fournisseurs en leur apportant un soutien technique et administratif.
6. Assurer la gestion administrative (organisation, planification, direction, contrôle, bons de commande) et participer ainsi à l’atteinte des objectifs. Vous tenez à jour le tableau de bord et le suivi des plannings des achats.

Les + du poste :

• Entreprise digitalisée et espaces de travail modernes
• Équilibre vie professionnelle et personnelle (2 jours de télétravail/semaine).
• Ambiance conviviale, fort esprit d’équipe

Le profil idéal

• Vous êtes titulaire d'un diplôme bac + 2 minimum
• Une expérience réussie sur un poste similaire dans un service achats est essentielle
• Vous possédez une forte maîtrise des outils de communication et de bureautique
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacités d’adaptation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Vous êtes pro-actif, dynamique et réactif ?

Ne passez pas à côté de cette offre, postulez !