Assistant Admissions – Candidatures Internationales

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Sciences Po recherche un(e) assistant(e) au sein de la Direction des Admissions pour accompagner le recrutement des étudiants français et internationaux via la voie Convention Education Prioritaire. Vous participerez à l’information des candidats, au suivi des candidatures et à l’organisation des entretiens et jurys, en lien avec les responsables et les équipes pédagogiques.

Le poste demande autonomie, sens de l’organisation et excellente maîtrise des outils bureautiques; l’anglais et le

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur Bac+2 type BTS assistanat ou Licence
• Expérience(s) significative(s) réussie(s) dans les métiers de l’assistanat et si possible dans une activité similaire
• Anglais et français courants exigés, oral et écrit
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
• Esprit d’initiative, autonomie et sens de la confidentialité
• Bonne capacité à gérer les priorités et travail en équipe

Responsabilités

• Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor et en double-diplôme
• Appui à la préparation de l’information à destination des candidats (site web)
• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d’admission
• Suivi et traitement des dossiers de candidature
• Appui à l’organisation des entretiens et paramétrage des commissions
• Appui à la préparation des jurys
• Contact avec les candidats en amont de la campagne et au moment des recours
• Participation aux campagnes de communication et de promotion sur l’admission
• Gestion des demandes de dérogations DD et CEP et listes de candidats CEP
• Suivi des candidats en situation de handicap

Connaissances

Organisation

Rigueur

Email et communication

Formation

Bac+2 / BTS assistanat

Licence

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Sciences Po recherche un(e) assistant(e) au sein de la Direction des Admissions pour accompagner le recrutement des étudiants français et internationaux via la voie Convention Education Prioritaire. Vous participerez à l’information des candidats, au suivi des candidatures et à l’organisation des entretiens et jurys, en lien avec les responsables et les équipes pédagogiques.

Le poste demande autonomie, sens de l’organisation et excellente maîtrise des outils bureautiques; l’anglais et le